Estamos em busca de um Assistente Administrativo Comercial proativo e dinâmico para fornecer suporte essencial à nossa equipe de vendas.
Suas responsabilidades incluem:
Prestar suporte administrativo às atividades da equipe comercial, incluindo a elaboração de propostas comerciais, fichas de vendas e outras tarefas correlatas.
Garantir o correto cadastro e a precisão das informações dos clientes no CRM, mantendo os dados atualizados.
Auxiliar na organização e gestão de documentos relacionados a vendas, como contratos, registros de clientes e histórico de vendas, além de atualizar planilhas e apresentações.
Participar ativamente das reuniões da equipe comercial, oferecendo suporte administrativo quando necessário.
Manter-se atualizado em relação aos procedimentos, políticas e normas da empresa, assegurando a conformidade e aderência.
Realizar mapeamento de potenciais novos clientes e empresas a serem prospectados.
Emitir relatórios de indicadores e acompanhamento de vendas, garantindo a precisão e relevância das informações.
Controlar e assegurar a atualização dos arquivos no servidor, mantendo a organização e acessibilidade dos dados.
Manter-se constantemente informado sobre os novos serviços na base de conhecimento da empresa.
**Requisitos**
Experiência: Experiência prévia na área comercial será um diferencial.
Conhecimentos Necessários:
Proficiência no Pacote Office.
Noções básicas de processos administrativos relacionados à área comercial.
Familiaridade com sistemas utilizados em processos comerciais.
Compreensão dos princípios e práticas de atendimento ao cliente.
Conhecimento em processos de organização de documentos e registros comerciais.
Habilidades Essenciais:
Fortes habilidades organizacionais para lidar com múltiplas tarefas, priorizar atividades e manter registros atualizados.
Excelente habilidade de comunicação, tanto verbal quanto escrita, para interagir efetivamente com clientes e colegas da equipe comercial.
Capacidade de trabalhar com precisão e atenção aos detalhes, garantindo a exatidão das informações nos processos administrativos.
Habilidades de resolução de problemas para lidar com situações inesperadas ou conflitos de forma eficiente.
Perfil Desejado:
Interesse em atuar nas áreas de tecnologia e comercial.
Disponibilidade e vontade de aprender constantemente.
Proatividade, atenção e foco.
**Jornada de trabalho**
44h semanais Carga Horária:
**Jornada de trabalho**
44h semanais
Sem informação