MISSÃO DO CARGO
Auxiliar na execução de serviços de cunho
administrativo, na área de Administração de Pessoal, dando tratativa a
documentos variados e realizando atendimento aos colaboradores, cumprindo todo o procedimento necessário referente
aos mesmos.
**Auxiliar de Administração de Pessoal**
Auxiliar no processo admissional, conferindo e lançando as informações no sistema, providenciando a impressão e separação dos documentos, para assinatura do Superior Hierárquico e envio as diversas áreas da empresa;
Ajudar a conferir a documentação admissional e entrega via malote, enviada pelos contratos, para arquivo no dossiê do colaborador, conforme padrão interno;
Auxiliar na conferência do apontamento de ponto, feito nos contratos, mediante agendamento, checando por amostragem, conforme orientação do Superior Hierárquico;
pagamento, para setor de Recursos Humanos;
Apoiar nas atividades de homologação das rescisões de contrato
de trabalho, junto ao sindicato, atuando como preposto (quando necessário), conforme rotina interna da área de Pessoal;
Atualizar as carteiras de trabalho, conforme padrão do setor e legislação em vigor;
Prestar atendimento aos colaboradores, ativos, inativos e afastados, preenchendo formulários específicos, conforme legislação em vigor e padrão interno da área de Pessoal;
Providenciar os cartões/folhas de pontos dos contratos, emitindo etiqueta e separando, para envio aos mesmos, bem como controlar/cobrar o retorno deles, de acordo com o período de marcação;
Controlar cartão de ponto eletrônico da área administrativa, emitindo relatórios para conferência dos gestores e assinaturas do colaborador;
Auxiliar nos lançamentos e conferência de dados para folha de pagamento, conforme orientações do superior hierárquico;
Atuar como preposto da empresa, sempre que necessário, em audiências trabalhistas ou homologações contratuais em Sindicatos de classe;
Auxiliar na separação dos contracheques que serão enviados aos contratos/colaboradores;
Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.
**Escolaridade**
Ensino Médio completo
Desejável Superior cursando
**Conhecimentos e Habilidades**
Conhecimento básico de Informática
Pacote Office;
Habilidade com números, lançamento de dados em sistema e
digitação de textos;
Noções das práticas de departamento pessoal;
Habilidade com controle, organização e arquivos de
documentos;
Organização do trabalho e raciocínio lógico;
**Competências Comportamentais**
Agilidade;
Comunicação;
Foco no cliente;
Organização;
Trabalho em equipe.
**Local**: Duque de Caxias
Escala: 5x2
**Horário**: 08:00 às 18:00 (Segunda a quinta-feira) 08:00 às 17:00 (sexta-feira)
Salário: :R$ 1651,39
Benefícios: Vale transporte + Refeição no local + Plano Odontológico
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.500,00 - R$1.610,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência odontológica
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Administração (preferencial)
- Atendimento ao Cliente (obrigatório)