O Recepcionista Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na gestão das atividades administrativas e de atendimento ao cliente de uma empresa.
Essa posição é responsável por fornecer uma recepção cordial e eficiente aos visitantes, clientes e funcionários, além de realizar uma variedade de tarefas administrativas que contribuem para o funcionamento eficaz do escritório.Atividades Principais:Receber e cumprimentar os visitantes, respondendo perguntas e direcionando para a pessoa ou departamento apropriado.Atender e encaminhar chamadas telefônicas de forma profissional e eficiente.Gerenciar o fluxo de correspondências, incluindo envio, recebimento e distribuição de correspondências e pacotes.Manter a área da recepção organizada e limpa.Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, preenchimento de formulários e agendamento de reuniões.Manter registros precisos de visitantes, ligações e agendas.Estruturação e organização de arquivos e documentos - romaneios e arquivos da filial;Preenchimento de planilha e formulários; Auxilio nas atividades de faturamento; Auxilio nas demandas da gerência da unidade.Colaborar com outros departamentos conforme necessário para apoiar atividades administrativas.Competências Técnicas:Habilidade em comunicação verbal e escrita.Conhecimento básico de software de escritório (por exemplo, Microsoft Office).Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.Boa organização e habilidades de gerenciamento de tempo.Conhecimento básico em procedimentos administrativos.Competências Comportamentais:Excelente atendimento ao cliente e habilidades interpessoais.Capacidade de manter a calma e o profissionalismo em situações desafiadoras.Discrição e respeito pela confidencialidade das informações.Adaptabilidade e disposição para aprender novas tarefas.Trabalho em equipe e habilidades colaborativas Cargo: Auxiliar de Administração Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração de Empresas / Atend.
a cliente - Telefonistas/Recepcionistas Carga-horária: 44h x 220h Número de vagas: 1 Benefícios: Vale transporte Vale alimentação R$ 384,00 Refeição no local Requisitos: Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Graduação - Concluído - Desejável Informática: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: Ensino médio completo (desejável formação em administração ou áreas relacionadas).
Experiência prévia em funções de recepção ou administrativas é uma vantagem.
Fluência em comunicação verbal e escrita no idioma local.
Capacidade de lidar com sistemas telefônicos e equipamentos de escritório.
Conhecimento básico de procedimentos de segurança e emergência.
Vale transporte Vale alimentação R$ 384,00 Refeição no local