Auxiliar De Arquivo

Descrição:Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e auxiliar na recuperação de dados e informações.Principais Responsabilidades:Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégicos, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;Disponibilizar fonte de dados para usuários;Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;Arquivar documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.Requisitos:Escolaridade Mínima: Ensino Médio completo.Pacote Office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico;Conhecimentos básicos sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS);Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia;Desejável 6 meses de experiência na área.
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