Auxiliar De Arquivo

Descrição:

Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações.

Principais Responsabilidades: Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégicos, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
Disponibilizar fonte de dados para usuários;
Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
Arquivar documentos classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.
Requisitos: Escolaridade Mínima: Ensino Médio completo.
Pacote Office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico;
Conhecimentos básicos sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS);
Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia;
Desejável 6 meses de experiência na área.

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