Como Auxiliar de Faturamento e Cobrança em nossa empresa de transporte de cargas, você desempenhará um papel fundamental na garantia de que todas as operações financeiras estejam em conformidade e que os clientes sejam cobrados de maneira precisa e eficiente.
Sua função será essencial para manter o fluxo de caixa saudável e garantir a satisfação do cliente.
**Principais Responsabilidades**:
**Faturamento Preciso**: Elaborar faturas precisas com base nas informações de remessas e serviços prestados, garantindo que todos os detalhes estejam corretos.
**Gestão de Documentação**: Manter e organizar registros de comprovação dos serviços prestados, faturamento e demais documentos relacionados, garantindo fácil acesso e conformidade com regulamentos financeiros.
**Verificação de Dados**: Revisar e validar informações de cadastro, remessas, tarifas e outros dados relevantes para garantir que todas as faturas reflitam com precisão os serviços prestados (e o provisionamento de entradas)
**Comunicação com Clientes**: Manter comunicação regular com os clientes para resolver dúvidas sobre faturas e fretes, e viabilizar sempre a melhor condição de forma e prazo de pagamento
**Cobrança Oportuna**: Acompanhar contas a receber e garantir que os pagamentos sejam recebidos dentro dos prazos acordados, enviando lembretes de pagamento quando necessário.
**Relatórios Financeiros**: Preparar informações financeiras diárias referente provisionado versus realizado, destacando o status das contas a receber (caixa) frente ao faturamento (emissões/competência), garantindo que os processos de faturamento e cobrança estejam em conformidade com regulamentações fiscais, ao mesmo tempo que atendem aos parâmetros de resultado comercial/operacional estabelecidos pela diretoria.
**Colaboração Interna**: Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos e filiais, para garantir a precisão das informações e resolução eficaz de problemas.
**Mediação com Parceiros Operacionais**: Atuar como intermediário entre a transportadora e seus parceiros operacionais (redespachos e agregados), para o fechamento quinzenal de serviços prestados, bem como para acionamento interno das equipes operacional ou comercial, a fim de equacionar/repassar com custos e taxas adicionais que possam onerar o resultado da prestação de serviço.
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral
Salário: R$1.600,00 - R$2.800,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Hora extra