Job description O Auxiliar de Compras será responsável por receber os chamados de compras das concessionárias Divesa e DVS, atribuir o andamento e realizar as cotações conforme solicitações apresentadas no portal de chamados.
A posição exige atenção aos detalhes, boa comunicação e habilidades organizacionais para garantir que as compras sejam realizadas de forma eficiente e de acordo com as necessidades da empresa.
A cotação precisa manter o padrão de produtos já autorizados e a finalização da compra somente ocorre com a aprovação via portal do gestor envolvido no setor solicitante.Main responsibilities Suporte no Processo de Compras:Cotação de preços e negociação com fornecedores.Preparar e enviar ordens de compra, acompanhando o status das mesmas.Garantir a correta conferência e recebimento de materiais e produtos.Controle de Inventário:Em conjunto com equipe de estoque, manter a comunicação conforme níveis de estoque e realizar pedidos de reposição conforme necessário e por eles solicitadoGestão de Documentos:Organizar e arquivar documentos relacionados a compras, incluindo faturas e contratos.Comunicação e Coordenação:Manter contato constante com fornecedores e prestadores de serviços para assegurar a entrega pontual e a qualidade dos produtos.Coordenar com outros departamentos para atender às necessidades de compras específicas.Cumprimento de Procedimentos:Seguir as políticas e procedimentos da empresa relacionados a compras e gestão de fornecedores.Identificar e reportar ao superior direto, quaisquer discrepâncias ou problemas encontrados durante o processo de compra.Requirements and skills Requisitos:Formação: Ensino Médio completo.Experiência: Experiência prévia em compras ou funções similares é um diferencial.Habilidades:Boa comunicação verbal e escrita.Capacidade de negociação e resolução de problemas.Organização e atenção aos detalhes.#J-18808-Ljbffr