Auxiliar De Contas A Pagar

Responsabilidades Principais:   Análise de Documentação:   ·         Receber e conferir documentos de contas a pagar (notas fiscais, relatórios bancários, etc.).
·         Verificar a autenticidade e a validade dos documentos.
·         Identificar divergências e inconsistências nos dados.
·         Lançar os dados dos documentos no sistema informatizado.
·         Arquivar os documentos de forma organizada e segura.
Controle de Pagamentos:   ·         Acompanhar os prazos de vencimento das contas a pagar.
·         Programar e realizar os pagamentos em dia.
·         Manter o controle do saldo bancário e dos recursos disponíveis.
·         Solicitar a transferência de recursos para o pagamento das contas, se necessário.
Conciliação Bancária:   ·         Realizar a conciliação bancária das contas pagas.
·         Identificar e solucionar discrepâncias entre os lançamentos bancários e os registros contábeis.
Relatórios e Demonstrações:   ·         Preparar relatórios e demonstrações sobre a posição das contas a pagar.
·         Fornecer informações sobre as contas a pagar aos departamentos da empresa.
Outras responsabilidades:   ·         Auxiliar na apuração de impostos.
·         Colaborar com auditorias internas e externas.
·         Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação fiscal.
Qualificações e Habilidades:   ·         Curso Superior incompleto em Administração, Ciências Contábeis ou Economia.
·         Experiência em contas a pagar (desejável).
·         Conhecimento em análise de documentos e controle de pagamentos.
·         Habilidades de organização e atenção aos detalhes.
·         Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
·         Comunicação eficaz.
·         Domínio de ferramentas de informática (Excel, Word, etc.
).