Responsabilidades:
Auxiliar na execução das atividades de apoio administrativo à obra, incluindo o preparo da documentação do pessoal para o processamento de férias e demissões, apuração de ponto, admissão e benefícios, visando atender aos interesses da Empresa e à legislação vigente.
Auxiliar na execução de processos seletivos da obra, realizando triagem de currículos, contato com candidatos para agendamento de entrevistas e exames médicos, fornecendo feedback e realizando demais atividades inerentes ao processo admissional.
Preparar todos os documentos necessários à efetivação do processo de admissão e/ou demissão de pessoal para encaminhar à Sede.
Efetuar a apuração do ponto eletrônico, colhendo e processando dados das áreas, relacionando faltas, atrasos, horas trabalhadas/horas extras, atestados e declarações/certidões, para a confecção da folha de pagamento.
Enviar à Sede as informações necessárias para o cálculo das rescisões contratuais.
Elaborar e editar textos, correspondências e planilhas, atendendo às necessidades diversas da obra.
Controlar o arquivo do setor, organizando documentos em pastas para facilitar consultas posteriores.
Contribuir com o controle de gestão de férias da obra, compartilhando com os responsáveis o relatório de provisão de férias, data limite de gozo e relatório de términos de contrato de trabalho.
Auxiliar na administração dos benefícios, fornecendo informações aos colaboradores e encaminhando à Sede documentações necessárias para inclusão, exclusão e movimentação de colaboradores.
Executar atividades administrativas da obra, preparando materiais, realizando lançamentos no sistema, organizando arquivos e digitalizando documentos, atendendo às Lideranças e demais colaboradores.
Atender e esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre proventos e descontos em folha de pagamento.
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