Auxiliar De Departamento Pessoal

Responsável por auxiliar na execução das atividades de apoio administrativo à obra, bem como o preparo da documentação do pessoal para o processamento de férias e demissões, apuração de ponto, admissão e beneficios visando atender aos interesses da Empresa e à legislação vigente.
- Auxiliar e/ou efetuar a preparação de todos os documentos necessários à efetivação do processo de admissão e/ou demissão de pessoal para encaminhar à Sede.
- Efetuar a apuração do ponto eletrônico, colhendo e processando os dados das áreas, relacionando faltas, atrasos, horas trabalhadas/horas extras, atestados, declarações/certidões, para a confecção da folha de pagamento.
- Elaborar e editar textos, correspondências e planilhas, de forma a atender às necessidades diversas da obra.
- Controlar arquivo do setor, dispondo documentos em pastas, a fim de facilitar consultas posteriores.
- Contribuir com o controle de gestão de férias da obra sob sua responsabilidade, compartilhando com os responsáveis o relatório de provisão de férias, data limite de gozo, e relatório de términos de contrato de trabalho.
- Auxiliar na administração dos benefícios, fornecendo informações aos colaboradores e encaminhando à Sede documentações e informações necessárias para inclusão, exclusão e movimentação de colaboradores.
- Auxiliar na execução das atividades administrativas da obra, preparando materiais, realizando lançamentos no sistema, organizando arquivos, digitalizando documentos em geral, atendendo às Lideranças e demais colaboradores.
- Atender e esclarecer dúvidas dos colaboradores, explicando e detalhando origem e fatos geradores de proventos e descontos em folha de pagamento.