Descrição da Vaga:
O Auxiliar de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as atividades administrativas relacionadas à gestão de departamento pessoal dentro de uma organização. Este papel exige habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e conhecimento básico das práticas e regulamentações trabalhistas.
**Responsabilidades**:
- **Suporte Administrativo**: Auxiliar na realização de tarefas administrativas do departamento de pessoal, como arquivamento de documentos, organização de arquivos eletrônicos e preparação de relatórios.
- **Processamento de Folha de Pagamento**: Colaborar na coleta e verificação de dados relacionados aos funcionários para o processamento preciso da folha de pagamento. Isso inclui informações como horas trabalhadas, licenças, faltas, descontos e benefícios.
- **Registro de Funcionários**: Auxiliar no processo de admissão de novos funcionários, preparando e mantendo os documentos necessários, como contratos de trabalho, formulários fiscais e registros de benefícios.
- **Gerenciamento de Benefícios**: Prestar apoio na administração de benefícios oferecidos aos funcionários, incluindo planos de saúde, vale-refeição, vale-transporte e outros benefícios conforme necessário.
- **Cumprimento Legal**: Auxiliar na manutenção da conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas locais, garantindo que os processos de admissão, demissão e remuneração estejam em conformidade com as normas vigentes.
- **Comunicação Interna**: Facilitar a comunicação entre os funcionários e o departamento de recursos humanos, respondendo a perguntas básicas sobre questões relacionadas a salário, benefícios e políticas da empresa.
- **Atualização de Registros**: Manter registros precisos e atualizados de todos os funcionários, incluindo dados pessoais, informações de contato e histórico de emprego.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo.
- Habilidades Técnicas: Conhecimento básico de planilhas eletrônicas e sistemas de folha de pagamento. Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas.
- Habilidades Interpessoais: Boas habilidades de comunicação oral e escrita. Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe. Discrição e confiabilidade ao lidar com informações confidenciais dos funcionários.