Executar serviços de apoio ao coordenador administrativo e ao assistente administrativo nas áreas de recursos humanos e administração.
Escrituração e conferência NF e CTe, emitir RC de compra, fazer pedido de material de escritório e limpeza, recebimento e conferência de material de limpeza e escritório, e outras atividades relacionadas à função.
Acompanhar o período de experiência de 45 e 90 dias dos novos colaboradores e encaminhar as avaliações para o RH-Matriz.
Solicitar a inclusão de dependente na assistência médica, recolhendo formulário de inclusão e documentação para posterior envio ao RH-Matriz.
Recolher, conferir e encaminhar toda a documentação dos colaboradores da DD para o RH-Matriz, compreendendo cartão de ponto, atestados médicos, documentos admissionais e demissionais, justificativas de faltas e atrasos, cartões de benefícios, dentre outros.
Atualizar as rotas e os clientes dos promotores no sistema informatizado.
Controlar, solicitar e acompanhar o pagamento de multas e sinistros nos veículos provocados pelos usuários da frota da empresa.
Manter o controle sobre o vencimento da Carteira Nacional de Habilitação dos colaboradores autorizados a utilizarem a frota da DD.
Controlar, atualizar e solicitar manutenção dos celulares e smartphones da unidade.
Executar outras tarefas correlatas à função, a critério do superior imediato.
Descrição:Executar serviços de apoio ao coordenador administrativo e ao assistente administrativo nas áreas de recursos humanos e administração.
Escrituração e conferência NF e CTe, emitir RC de compra, fazer pedido de material de escritório e limpeza, recebimento e conferência de material de limpeza e escritório, e outras atividades relacionadas à função.
Acompanhar o período de experiência de 45 e 90 dias dos novos colaboradores e encaminhar as avaliações para o RH-Matriz.
Solicitar a inclusão de dependente na assistência médica, recolhendo formulário de inclusão e documentação para posterior envio ao RH-Matriz.
Recolher, conferir e encaminhar toda a documentação dos colaboradores da DD para o RH-Matriz, compreendendo cartão de ponto, atestados médicos, documentos admissionais e demissionais, justificativas de faltas e atrasos, cartões de benefícios, dentre outros.
Atualizar as rotas e os clientes dos promotores no sistema informatizado.
Controlar, solicitar e acompanhar o pagamento de multas e sinistros nos veículos provocados pelos usuários da frota da empresa.
Manter o controle sobre o vencimento da Carteira Nacional de Habilitação dos colaboradores autorizados a utilizarem a frota da DD.
Controlar, atualizar e solicitar manutenção dos celulares e smartphones da unidade.
Executar outras tarefas correlatas à função, a critério do superior imediato.
Outros requisitos:Técnico em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
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