Objetivo do Cargo: Prestar suporte administrativo nas rotinas de elaboração de documentos, acompanhamento de processos licitatórios e comunicação com fornecedores, visando a organização e agilidade nas operações do escritório.Requisitos: Formação: Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em áreas afins).Habilidades: Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel e Word).Habilidade de comunicação e organização.Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.Conhecimento básico de processos licitatórios será um diferencial.Competências Comportamentais: Proatividade;Atenção aos detalhes;Organização;Capacidade de trabalhar em equipe;Local de Trabalho: Avenida dos Buritis Quadra 111 lote 05 - Cidade Jardim, Marabá - PA, 68507-765
Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h
Condições de Trabalho: Salário: R$ 1.412,00
Benefícios: Vale Alimentação/Ajuda de Custo.
Avaliação de Desempenho: Experiência e Semestral.
O desempenho do Auxiliar de Escritório será avaliado periodicamente com base no cumprimento das responsabilidades atribuídas, na contribuição para a equipe e na eficiência no suporte conforme a necessidade da empresa.
Principais Responsabilidades: Elaboração de planilhas e relatórios: Criar, atualizar e manter planilhas e relatórios para controle interno e apoio às atividades administrativas.Elaboração de propostas para licitações: Redigir e preparar propostas para participação em licitações, garantindo a documentação adequada e dentro dos prazos.Contato com fornecedores e terceirizados: Manter comunicação constante com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o fluxo de informações e a solicitação de cotações.Auxílio ao superior: Prestar suporte direto ao Bismarck, auxiliando nas demandas administrativas e operacionais do setor.Acompanhamento de portais de licitação: Monitorar portais de licitação em busca de oportunidades e novidades para a empresa.Acompanhamento dos processos de licitação: Gerenciar e seguir o andamento dos processos licitatórios, desde a inscrição até a finalização, garantindo a entrega de toda a documentação necessária.Gestão de e-mails: Acompanhar e responder e-mails corporativos, filtrando e distribuindo as informações para os responsáveis.Realização de cotações: Solicitar e comparar orçamentos de produtos e serviços necessários para as operações da empresa.
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