Auxiliar De Escritório E Secretariado

Estamos em busca de um profissional para desempenhar funções diversas em um escritório.Se você é organizado(a), proativo(a) e possui habilidades de atendimento ao cliente, pode ser a pessoa certa para se juntar à esta equipe.O QUE FARÁ PARTE DA SUA JORNADA?Atendimento pessoal e telefônico a clientes, visitantes e fornecedores; Agendamento de clientes, com triagem para direcionamento aos profissionais apropriados; Controle de agenda de salas de reunião para otimizar o uso do espaço; Triagem de ligações, direcionando chamadas conforme a necessidade da equipe; Controle e distribuição eficaz das correspondências recebidas; Repasse de comunicados internos para manter a equipe informada; Atualização de dados cadastrais de clientes; Elaboração de orçamentos de compras e efetivação de pedidos após autorização; Controle eficiente do fluxo de correspondências; Cadastro de clientes e acompanhamento de processos no sistema.; Organização de documentos, incluindo digitalização, arquivamento e devolução de documentos ao cliente; Manutenção geral da organização e ordem no escritório.O QUE É NECESSÁRIO?Ensino médio completo; Mínimo de seis meses de experiência na função, preferencialmente em escritórios de advocacia, consultórios médicos, contabilidade e imobiliárias; Básico em informática (word, excel, power point, redes sociais); Atendimento a clientes e rotinas administrativas básicas; Organização.SERÁ LEGAL SE VOCÊ TIVER: Curso superior em andamento ou completo em Administração ou Secretariado.BENEFÍCIOS VA/VR creditado em cartão de benefícios flexíveis; Vale-transporte (desconto de 6%); Plano odontológico (sem custo para o colaborador); Investimento em cursos e treinamentos.INFORMAÇÕES IMPORTANTES Horário: de segunda a sexta das 08:00 às 18:00 (1h12min de almoço).