Auxiliar De Eventos | Transamerica International Plaza (1)

Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos. Auxiliar na negociação de reservas para grupos. Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas. Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente. Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento. Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos. Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado garantindo o envio da melhor proposta ao cliente, após validação do(a) Analista de Eventos. Assessorar contratação de serviços terceiros. Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na montagem de salas. Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência. Auxiliar na montagem de coffee break. Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem.