Auxiliar De Eventos | Transamerica International Plaza

Job descriptionA missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos.

Main responsibilitiesAtender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos.Auxiliar na negociação de reservas para grupos.Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas.Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente.Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos.Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado garantindo o envio da melhor proposta ao cliente, após validação do(a) Analista de Eventos.Assessorar contratação de serviços terceiros.Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência.Auxiliar na montagem de coffee break.Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem.Additional information• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação ou Vale Refeição

#J-18808-Ljbffr