Atuar nos processos administrativos associados ao carregamento e descarga de combustíveis através do modal rodoviário - desde o agendamento até o faturamento e liberação dos veículos - bem como no atendimento aos motoristas, funcionários, clientes e transportadoras envolvidos nestes processos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Conferência e cadastro de clientes, transportadora, motoristas e veículos nos softwares e sistemas operacionais;
- Conferência e cadastro de documentação referente ao processo (NF-e/Ordem de carregamento/CT-e/Contratos de arrendamento, Comodato/CIV e CIPP de veículos/Carteira de habilitação de motoristas / Certificados de Treinamentos etc.) e dos registros realizados nos softwares e sistemas de operacionais de acordo com os roteiros fiscais e procedimentos;
- Recepcionar os motoristas, fornecendo orientações operacionais e de segurança;
- Recepcionar os veículos de acordo com os procedimentos de recepção e expedição rodoviária, verificando e registrando as informações pertinentes nos sistemas;
- Realizar os processos de liberação dos veículos conforme procedimento, efetuando os devidos registros, comunicações e emissões nos sistemas;
- Organizar e arquivar documentos fiscais da área de acordo com a tabela de temporalidade aprovada pelos setores Fiscal e Jurídico;
- Consulta de licenças e resoluções obrigatórias da operação: ANTT, CODIF, SINTEGRA, ANP, etc;
- Participar de grupos de melhoria propondo ações que elevem a performance operacional;
- Consolidar dados necessários para elaboração de indicadores de desempenho;
- Cumprir os procedimentos e participar ativamente dos programas de segurança e melhorias;
**Requisitos e qualificações**
- Experiência em faturamento, emissão e entrada de notas fiscais e demais processos administrativos;
- Ensino superior completo em administração, logística ou área correlata;
- Experiência em operações/distribuição de combustíveis é um diferencial.
- Conhecimento em informática / pacote office;
**Informações adicionais**
Vaga efetiva - CLT
Seg. à Sábado
Benefícios: Vale refeição, vale alimentação, vale transporte, Unimed, Bradesco Odontológico, Gympass, Auxílio medicamento e PPR.
Formada em 2017, através de uma joint venture entre a Copersucar e a BP, a Opla está localizada em Paulínia, São Paulo, e possui hoje o maior terminal de etanol do país, o TCP (Terminal de Combustíveis de Paulínia), com uma capacidade de armazenamento de até 180 milhões de litros de etanol.
Nossa missão e especialização no mercado é atuar nas soluções de logísticas integradas de armazenamento e movimentação de etanol, operando para os principais grupos produtores do Brasil, além de comercializadoras e distribuidoras.
