O Auxiliar de Faturamento é responsável por apoiar nas atividades de emissão de notas fiscais, controle de documentos financeiros e processamento de faturas, assegurando que todas as operações de faturamento sejam realizadas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
O profissional atuará em conjunto com a equipe financeira, garantindo a conformidade com a legislação vigente e as políticas internas da empresa.
- Emitir e controlar notas fiscais eletrônicas de venda, serviços e produtos, garantindo que estejam corretas e dentro dos prazos estipulados.
- Arquivar e organizar notas fiscais emitidas, tanto em meio físico quanto digital.
- Conferir documentos fiscais (notas fiscais, boletos e comprovantes) com o sistema, assegurando a precisão das informações.
- Realizar a emissão de boletos e faturas para clientes, garantindo o cumprimento das condições de pagamento acordadas.
- Fazer o acompanhamento de cobranças e pagamentos, enviando notificações ou segunda via de documentos quando necessário.
- Auxiliar o setor financeiro e administrativo, especialmente na reconciliação de documentos fiscais e financeiros, como contas a pagar e a receber.
- Manter o controle sobre as obrigações fiscais da empresa, comunicando qualquer inconsistência ao setor financeiro.
- Digitalizar e arquivar comprovantes de pagamento, notas fiscais e boletos de maneira organizada.
- Realizar conferências periódicas de documentos e relatórios fiscais para garantir a conformidade e evitar erros.
- Informar ao setor financeiro quaisquer divergências ou problemas detectados nas transações fiscais.
- Fazer a sangria de caixa para pagamento com a autorização do gerente ou supervisor.
- Fazer a abertura e o fechamento de caixa, garantindo que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
- Efetuar cobrança de clientes conforme necessário.
- Registrar todas as vendas no sistema de caixa, garantindo a precisão das transações.
- Atuar no suporte administrativo no fechamento mensal e nas demandas financeiras de rotina.