Desempenho de papel crucial no suporte à gestão da frota, garantindo que as operações diárias sejam realizadas de maneira eficiente e conforme os planos estabelecidos. Abaixo está um fluxograma que descreve as principais atividades, rotinas e indicadores de desempenho do Auxiliar de Frotas. Manutenções Preventivas, Corretivas, Reparos: Veículos retornando de operações diárias. Receber os veículos e realizar uma inspeção visual para identificar avarias ou condições anormais. Verificar o odômetro e registrar a quilometragem atual. Acompanhar o check-list das unidades, observando níveis de combustível, óleo e outros fluidos essenciais. Conferência e acompanhamento do planejamento de manutenções preventivas, corretivas e reparos. Conferência e acompanhamento do planejamento de compra e troca de pneus. Auxilio no planejamento para venda de carcaças de pneus, metais, entre outros. Conferência e acompanhamento do rastreador junto ao controle de ponto. Conferência e acompanhamento da hora motor. Relatório de inspeção inicial e registro de quilometragem atualizado. Indicador de Desempenho: Percentual de veículos que passam na inspeção inicial sem necessidade de manutenção imediata. 2. Registro e Atualização de Documentação Informações de veículos, documentos de manutenção e relatórios de inspeção. Atualizar registros de manutenção no sistema de gestão de frotas. Organizar e arquivar documentos relevantes, como notas fiscais, certificados de inspeção, e relatórios de avarias. Documentação atualizada e organizada. 3. Programação de Manutenção e Revisões Dados de quilometragem e cronograma de manutenção. Auxiliar na programação de revisões e manutenções preventivas conforme o cronograma estabelecido. Auxiliar à comunicação aos gestores e aos prestadores de serviço sobre os agendamentos de manutenção. Cronograma de manutenção atualizado e comunicado. 4. Controle de Abastecimento Informações sobre o consumo de combustível. Monitorar e registrar o consumo de combustível de cada veículo por unidade, compilando as informações de consumo mensal do grupo. Auxiliar no controle dos cartões de abastecimento e verificar inconsistências. Relatório de consumo de combustível. 5. Suporte à Logística de Transporte dos veículos baixos Ordens de serviço e solicitações de transporte. Organizar a logística diária dos veículos baixos, incluindo a distribuição e alocação dos veículos para os motoristas. Ajustar as rotas e alocações conforme necessidades operacionais. Veículos alocados e rotas planejadas. 6. Relatórios e Feedback Dados de operação e feedback de motoristas. Coletar e compilar dados operacionais diários. Preparar relatórios para o Supervisor de Frota e demais responsáveis. Comunicar feedbacks dos motoristas e sugerir melhorias operacionais. Relatórios diários/mensais e feedbacks compilados. 7. Soluções via software Disponibilização digital das informações otimizando a transparência dos processos. Cadastro de fornecedores. Cadastro de CNHs e acompanhamento dos vencimentos. Cadastro de Toxicológicos e acompanhamento dos vencimentos. Cadastro de MOPPs e acompanhamento dos vencimentos. Solicitação de penalidades. Eficiência e transparência digital. Processo: Verificação dos IPVAs e DPVATs Verificação, tabulação e envio dos relatórios de consumo, compra e troca de pneus. Verificação, tabulação e envio dos relatório de consumo de combustível. Verificação, tabulação e envio dos relatórios para multas de trânsito com a devida identificação dos condutores. Verificação, tabulação e envio do relatório Sem Parar, otimizando a análise e veriricação de melhorias para mitigação de custos. Eficiência e transparência dos custos financeiros de cada unidade. Para apresentação eficaz dos resultados de manutenção da frota, o Auxiliar de Frota deve fornecer indicadores que refletem a eficiência operacional, o controle de custos, e a qualidade do serviço prestado. Abaixo estão os principais indicadores que podem ser apresentados: Custo de Manutenção por Quilômetro Custo total de manutenção dividido pela quilometragem total percorrida pelos veículos. Avalia a eficiência dos gastos de manutenção em relação ao uso da frota. Consumo de Combustível por Quilômetro Quantidade de combustível consumida por quilômetro percorrido. Importância: Reflete a eficiência dos veículos e pode indicar a necessidade de manutenção ou substituição de veículos menos eficientes. Taxa de Reincidência de Defeitos Percentual de reparos que precisaram ser refeitos ou falhas que ocorreram novamente após manutenção. Importância: Indica a qualidade do trabalho realizado e a eficácia das manutenções.