Descrição Sumária das funções: Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administrativa, financeira e contábil. Atendemfornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços. Tratam de documentosvariados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Executam tarefas administrativas,financeiras, contábeis e do departamento pessoal. Carga Horária Semanal: 44 Horas Requisitos: Escolaridade Superior completo ou cursando. Experiência Mínima 2 anos. Idade Mínima 24 anos. Atividades: - Testemunhar o carisma das Irmãs Salvatorianas e agir segundo os valores institucionais;- Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da instituição, sigilo profissional,relacionamento com colegas e superiores;- Realizar suas atividades de acordo com as orientações da Instituição;- Participar de atividades, encontros, cursos e eventos promovidos pela Instituição;- Realizar rotinas de Departamento pessoal (admissão, rescisão, folha de pagamento, férias e obrigaçõestrabalhistas).- Assessorar e orientar todas as unidades da Rede, atendendo pessoas, gerenciando informações eelaborando documentos;- Manter o arquivo passivo organizado, facilitando o acesso aos documentos;- Atender pessoas, fornecer informações, esclarecer dúvidas, encaminhar pessoas e solicitações aosresponsáveis;- Receber, conferir, protocolar, localizar, classificar, arquivar, tirar cópias, conferir documentos, notas fiscais,faturas de pagamentos e boletos;- Elaborar, digitar, atualizar e acompanhar textos, planilhas, ofícios, memorandos, notificações,correspondências, atas, minutas, certificados, fichas, formulários, manuais, cadastros, pareceres,procedimentos administrativos e financeiros, entre outros;- Fazer os lançamentos contábeis de acordo com as normas contábeis e dentro dos prazos estabelecidas pelaEntidade;- Requisitar e realizar pagamentos;- Contatar fornecedores e bancos para solução de pendências relacionadas a pagamentos;- Pesquisar preços e realizar orçamentos;- Auxiliar no controle e conciliação de títulos a pagar;- Conferir prestação de contas;- Auxiliar na conciliação contábil;- Levantar informações relacionadas a custos e despesas;- Conferir, analisar e avaliar especificações dos materiais ou serviços;- Controlar e conciliar estoques;- Negociar com fornecedores preços, prazos e condições de pagamentos;- Controlar material de expediente, levantar necessidade de materiais, requisitar, conferir, distribuir;- Auxiliar na organização de eventos internos, organizar espaços e ambientes de reuniões;- Executar rotinas de admissão de pessoal;- Realizar registros de colaboradores, contabilização da folha, vale transporte, apuração de impostos eobrigações acessórias, rescisões trabalhistas, homologação no sindicato, entre outros;- Manter documentos pertinentes aos colaboradores e estagiários ativos e inativos;- Responsabilizar-se pelo sistema de marcação de ponto, conferência e guarda de relatórios;- Apurar e controlar as retenções de impostos;- Atender e acompanhar os trabalhos da auditoria externa e elaborar relatórios; - Apoiar setor de medicina e segurança do trabalho; - Auxiliar na avaliação de desempenho e aplicar instrumentos de avaliação; - Auxiliar outras áreas quando solicitado; - Realizar outras atividades compatíveis com a função. Competências, Habilidades e Valores: - Acolher com empatia, alegria e discrição.- Comunicar-se com objetividade, assertividade e clareza.- Dinamismo, iniciativa, afabilidade, receptividade.- Capacidade de negociação, planejamento e organização.- Agir com equilíbrio emocional.- Proceder com ética nas relações interpessoais e profissionais.- Demonstrar eficiência.- Manter sigilo.- Transmitir credibilidade.- Trabalhar em equipe.
