Buscamos um profissional com habilidades em gestão de tempo e organização. Atuará no apoio e assistência a gerentes de projetos e outros profissionais envolvidos no andamento dos projetos da empresa. Será responsável em organizar as atividades que envolvam todos os projetos da empresa, bem como a elaboração dos relatórios de cada projeto
Atividades, atribuições e responsabilidades
·Tratamento de dados de todos os diagnósticos socioambientais dos projetos;
· Elaboração de relatórios técnicos dos projetos;
· Acompanhamento da execução das atividades dos projetos, bem como a verificação de conformidade perante as metas estabelecidas;
· Realizar estudos e pesquisas para desenvolvimento das atividades relacionadas aos projetos;
· Coletar e organizar informações relevantes para o projeto, incluindo pesquisas, relatórios e dados diversos.
·Apoiar os demais profissionais na realização das demandas de trabalho relacionada aos projetos, obedecendo as normas internas da empresa, dos clientes, de segurança do trabalho e da sustentabilidade ambiental, procurando contribuir com a melhoria contínua dos procedimentos;
· Prestar suporte administrativo aos projetos (acompanhamento de prazos, coordenação de tarefas e a garantia de que o projeto esteja avançando)
· Organização das atividades: agendar e organizar reuniões (reserva de locais, preparação de agendas e divulgação das informações aos participantes)
· Organização dos eventos relacionados aos projetos;
· Documentar informações: Tomar notas durante reuniões, manutenção das planilhas detalhadas de progresso do projeto e assistência na elaboração de relatórios periódicos, apresentações e documentos a partir das informações coletadas e organizadas;
· Garantir que todos os aspectos de um projeto estejam funcionando, juntamente aos gestores de projetos e colegas de trabalho.Requisitos
·Formação superior em Gestão Ambiental, Engenharia Ambiental ou áreas relacionadas
· Experiência mínima de 1 ano na função.
· Habilidades de comunicação verbal e escrita;
·Habilidade em escrita de relatórios·Desejável especialização em áreas afins.
·Desejável conhecimento em ferramentas de gestão de projetosQualificações/CompetênciasConhecimento em Pacote Office (Word, Power Point e Excel);
Boa escrita de relatórios
Capacidade analítica
Foco nos resultados;
Organização e gestão do tempo;
Atenção a detalhes
Boa comunicação;
Conformidade;
Bom relacionamento interpessoal;
Resiliência;
Trabalho em equipe;
Proatividade.