Job descriptionOlá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!
Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!
A pessoa Auxiliar de Secretaria Acadêmica será responsável por manter a documentação de registro acadêmico atualizada, em ordem e seguindo a legislação específica em vigor. Preparar e acompanhar os processos seletivos e as colações de grau. Elaborar e divulgar os editais relativos ao setor.
Main responsibilitiesAuxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências).Atender alunos, professores, coordenadores, público externo, via e-mail, telefone ou presencialmente.Agendamento de matrícula de transferência interna/externa, portador de diploma, reingresso.Conferir/revisar processo de validação de transferência externa enviado pelo coordenador.Realizar a manutenção dos dados dos acadêmicos.Auxiliar na manutenção do Guia Acadêmico.Auxiliar no processo de preenchimento dos formulários referentes às estatísticas do Ensino Superior para o MEC (ENADE, CENSO).Auxiliar na organização de Vestibulares e Processos Seletivos.Auxiliar na organização das colações de grau.Separar documentos dos acadêmicos formandos.Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário.Elaboração e confecção dos certificados para a colação de grau.Preparar a documentação para o processo de registro dos diplomas.Confecção de documentos solicitado por aluno (histórico escolar, declarações, etc).Alimentar o sistema acadêmico, no que se refere ao cadastro pessoal, informações de escolaridade, notas do vestibular.Manter os protocolos de atendimento atualizados, os quais atestam a expedição e o recebimento de documentos e permitem consulta rápida.Participar de capacitações internas.Organizar arquivos. Requirements and skillsVivências na área administrativa.Ensino Médio completo.Conhecimentos básicos de arquivo e documentação.Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento. Additional informationCarga horária: Segunda à sexta-feira 13h às 22h.
Nossos benefícios: Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).Plano Odontológico (conforme política da Instituição).Convênio com restaurante.Convênio SESC.Uniforme.Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.Estacionamento.
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