Auxiliar De Secretaria

Descrição:Requisitos: Vivências na área administrativa.Ensino Médio completo.Conhecimentos básicos de arquivo e documentação.Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento.Responsabilidades: Auxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências).Atender alunos, professores, coordenadores, público externo, via e-mail, telefone ou presencialmente.Agendamento de matrícula de transferência interna/externa, portador de diploma, reingresso.Conferir/revisar processo de validação de transferência externa enviado pelo coordenador.Realizar a manutenção dos dados dos acadêmicos.Auxiliar na manutenção do Guia Acadêmico.Auxiliar no processo de preenchimento dos formulários referentes às estatísticas do Ensino Superior para o MEC (ENADE, CENSO).Auxiliar na organização de Vestibulares e Processos Seletivos.Auxiliar na organização das colações de grau.Separar documentos dos acadêmicos formandos.Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário.Elaboração e confecção dos certificados para a colação de grau.Preparar a documentação para o processo de registro dos diplomas.Confecção de documentos solicitado por aluno (histórico escolar, declarações, etc).Alimentar o sistema acadêmico, no que se refere ao cadastro pessoal, informações de escolaridade, notas do vestibular.Manter os protocolos de atendimento atualizados, os quais atestam a expedição e o recebimento de documentos e permitem consulta rápida.Participar de capacitações internas.Organizar arquivos.#J-18808-Ljbffr