Contratamos Auxiliar de Secretaria altamente motivado e comprometido para fazer parte da nossa equipe dinâmica.Como parte da nossa empresa, você será responsável por apoiar as operações diárias da secretaria, garantindo um fluxo eficiente de informações e contribuindo para o sucesso geral da empresa.Principais responsabilidades: - Realizar atividades administrativas, como receber e direcionar chamadas telefônicas, agendar reuniões e organizar documentos.- Recepcionar visitantes e clientes de forma cortês e profissional, fornecendo excelentes serviços de atendimento ao cliente.- Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório, solicitando materiais quando necessário e mantendo um ambiente de trabalho organizado.- Ajudar na preparação de apresentações, relatórios e correspondências, garantindo uma boa qualidade de escrita e argumentação.- Realizar tarefas de arquivo e mantenha informações confidenciais de forma segura.- Apoiar os membros da equipe em várias tarefas administrativas e fornecer suporte geral à secretaria.Perfil do candidato: - Comunicativo e capaz de se relacionar bem com colegas de trabalho, clientes e fornecedores.- Pontual e capaz de gerenciar seu tempo de forma eficiente para garantir a conclusão oportuna das tarefas.- Habilidade em escrita e argumentação para criar documentos bem escritos e comunicativos.- Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como em equipe, priorizando tarefas de forma eficaz.- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.- Conhecimento básico de computadores e software de escritório (por exemplo, Microsoft Office).- Uma abordagem proativa para a resolução de problemas e a capacidade de lidar com situações imprevistas de forma eficaz.Requisitos adicionais: - Diploma de ensino médio ou equivalente.- Experiência prévia em uma posição administrativa é uma vantagem.- Disponibilidade para trabalhar em período integral, de segunda a sábado.Oferecemos uma remuneração competitiva e um ambiente de trabalho colaborativo, onde você terá a oportunidade de aprender e crescer.Se você gosta de trabalhar em equipe, possui excelente habilidade de comunicação e é comprometido com a excelência na execução de suas tarefas, gostaríamos de receber sua inscrição.Aguardamos ansiosamente por seu contato e desejamos-lhe boa sorte no processo seletivo.Local de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Ensino Técnico Profissionalizante Nível hierárquico: Auxiliar HABILIDADES Comunicativo, pontual, boa escrita, boa argumentação.
