Auxiliar De Secretaria Escolar

Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Belo Horizonte, MG Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral 1. Atendimento ao Público • Receber e atender , alunos e demais visitantes. • Prestar informações sobre matrículas, documentos e procedimentos escolares. • Responder telefonemas e e-mails, fornecendo orientações. 2. Gestão de Documentos • Organizar e arquivar documentos como históricos escolares, declarações, transferências e outros registros. • Emitir certificados, boletins e declarações de frequência. • Atualizar fichas cadastrais de alunos e funcionários. 3. Suporte aos Processos Escolares • Acompanhar o processo de matrícula, rematrícula e transferência de alunos. • Auxiliar na organização de horários e agendamentos de provas. 4. Controle Administrativo • Realizar o controle de materiais de uso da secretaria e solicitar reposições. • Monitorar prazos relacionados a prorrogações de documentos ou pagamentos de taxas escolares. 5. Comunicação Interna • Apoiar a comunicação entre a equipe pedagógica, administrativa e comercial • Divulgar comunicados e eventos escolares. 6. Manutenção de Registros Escolares • Cadastrar informações em sistemas de gestão escolar. Perfil Desejável • Organização, atenção aos detalhes e discrição para lidar com informações confidenciais. • Habilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal. • Conhecimento básico de informática e sistemas de gestão escolar.