Auxiliar De Secretaria Escolar

A auxiliar de secretaria tem a responsabilidade de assegurar a excelência no atendimento da escola, tanto para a comunidade escolar quanto para o público externo.
Garantir uma comunicação eficaz com as famílias e manter a organização dos aspectos administrativos dos alunos, como documentos, calendários e provas.
Conhecimento abrangente das rotinas da escola e se aprofundar sempre que possível nas questões pedagógicas.
Isso envolve aproximar-se da equipe e acompanhar de perto as atividades para compreender melhor os diferenciais da instituição.
/n Ensino Médio completo, desejável curso superior;  Experiência prévia em escola será um diferencial; Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo; Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
/n Controle de documentos obrigatórios de alunos (pessoais e escolares); Envio de comunicados para famílias e alunos; Gestão de envio de provas para correções externas; Digitação de notas de simulados; Digitação de calendário; Acompanhamento diário de classe (notas, faltas e conteúdos); Acompanhamento de manutenção do sistema escolar; Acompanhar as solicitações de saídas antecipadas dos alunos; Atender as chamadas telefônicas realizando as devidas orientações ou transferências;  Anotar recados quando a transferência da ligação não for possível; Apoiar a secretária escolar nas demandas específicas de rotina.