Responsabilidade do cargo
O/A Assistente Executivo/a do Plant Manager será responsável por apoiar o Plant Manager na gestão das atividades diárias e estratégicas da planta, facilitando a comunicação entre os diversos departamentos e garantindo uma organização eficiente do escritório.Principais AtividadesOrganizar e prestar suporte completo para garantir as agendas do Plant Manager, agendando compromissos e reuniões, preparação de relatórios, tanto para fins corporativos quanto para compromissos pessoais.Organizar viagens de trabalho e deslocamentos do Plant Manager, cuidando das reservas de voos, hospedagem e transporte, garantindo um planejamento detalhado e sem contratempos.Organizar e prestar suporte visitas à planta de pessoas externas e figuras importantes da empresa, garantindo uma recepção profissional e organizando a logística necessária.Apoiar a gestão e organização de eventos corporativos da diretoria, coordenando os aspectos logísticos e assegurando que todos os materiais necessários estejam disponíveis.Preparar, redigir e atualizar documentos, relatórios e apresentações em colaboração com o resto da equipe da planta, assegurando que todas as atividades da área ocorram de acordo com os prazos e padrões estabelecidosFacilitar a comunicação entre o Plant Manager e as equipes da planta, promovendo o compartilhamento de informações e a resolução de problemas operacionais.Realizar atividades administrativas como gestão de e-mails, arquivamento e protocolo de documentos assegurando que todos os procedimentos estejam atualizados e em conformidade.Realizar a gestão do Centro de Custo da Diretoria, requisições de materiais, despesas e orçamentosRequisitosEnsino médio completo, desejável formação técnica completa ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
Competência no uso do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Experiência em organizar e priorizar tarefas, mantendo flexibilidade e adaptabilidade em um ambiente dinâmico.
Desejável conhecimento básico de inglês ou em andamento.Inscrições no período de: 28/10 a 06/11