1. Registro e controle de despesas: Registrar todas as despesas da agência, incluindo contas a pagar, faturas, recibos e despesas gerais.
2. Gestão de pagamentos: Processar pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços e funcionários, garantindo que sejam feitos de forma precisa e dentro dos prazos estipulados.
3. Emissão de notas fiscais: Emitir e organizar notas fiscais de serviços prestados ou produtos adquiridos pela agência, assegurando a conformidade com a legislação fiscal.
4. Controle de fluxo de caixa: Manter um registro preciso das entradas e saídas de dinheiro, monitorando o fluxo de caixa e auxiliando na previsão de despesas futuras.
5. Reconciliação bancária: Realizar conciliações periódicas para garantir que os registros financeiros da agência estejam alinhados com os extratos bancários.
6. Gestão de documentação: Organizar e arquivar documentos financeiros de forma a facilitar o acesso e garantir a conformidade com regulamentações.
7. Auxílio em relatórios financeiros: Colaborar na elaboração de relatórios financeiros periódicos, fornecendo informações detalhadas sobre receitas, despesas e tendências financeiras.
9. Análise de custos: Avaliar e analisar os gastos da agência, identificando áreas para otimização e redução de custos.
10. Gestão de recebimentos: Acompanhar e registrar os pagamentos recebidos de clientes, assegurando a exatidão das transações e auxiliando na cobrança de pagamentos em atraso.
11. Elaboração de orçamentos: Colaborar na criação de orçamentos para projetos, auxiliando na previsão de despesas e na definição de margens de lucro.
12. Auditoria interna: Participar ou auxiliar na realização de auditorias internas para garantir a conformidade com políticas e procedimentos financeiros.
13. Gerenciamento de contratos: Acompanhar e manter registros de contratos financeiros, verificando prazos, condições e renovando acordos conforme necessário.
14. Suporte na preparação de documentos para impostos: Auxiliar na preparação de documentação e informações necessárias para cumprir obrigações fiscais e colaborar com a equipe contábil.
15. Contato com instituições financeiras: Interagir com bancos e outras instituições financeiras para questões relacionadas a contas, empréstimos ou investimentos.
16. Atualização de registros contábeis: Manter os registros contábeis atualizados, incluindo lançamentos e ajustes necessários.
17. Gerenciamento de despesas corporativas: Supervisionar as despesas corporativas, como viagens, reembolsos de funcionários e cartões corporativos, garantindo a conformidade com as políticas estabelecidas pela empresa.
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$1.124,30 - R$3.000,00 por mês
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Administração (obrigatório)
- Atendimento ao Cliente (preferencial)