Pessoa responsável por fornecer o apoio técnico-administrativo necessário à empresa, no que se refere a questões jurídicas, objetivando cumprir as determinações legais atribuídas a questões judiciais e extrajudiciais, executando todos os procedimentos cabíveis, com o objetivo de propiciar uma boa relação entre a empresa e os prestadores de serviços, fornecedores e clientes.
**Responsabilidades**:
- Definir padrões e analisar propostas e contratos de clientes do grupo Imex;
- Realizar a análise de contratos e propostas do departamento comercial e de empresas parceiras;
- Elaborar minutas de propostas, contratos e aditivos;
- Realizar a conferência das propostas, contratos e aditivos, modificando-as quando necessário;
- Solicitar carta de credenciamento aos fornecedores;
- Verificar o surgimento de novos processos judiciais e administrativos;
- Efetuar acompanhamentos de processos antes e após a citação, mantendo as informações em planilha específica de controle;
- Fornecer auxílio aos advogados terceirizados;
- Solicitar o pagamento de custas e preparos processuais;
- Realizar diligências e efetuar a contratação de terceiros para diligências, quando necessário;
- Efetuar a extração de documentos;
- Elaborar Procurações e Substabelecimentos;
- Preencher protocolos judiciais e administrativos;
- Negociar, junto ao órgão competente, o parcelamento de débitos, quando houver;
- Efetuar a análise e o acompanhamento dos contratos de fornecedores nacionais e internacionais;
- Solicitar renovação contratual junto aos fornecedores;
- Confeccionar distratos contratuais para fornecedores;
- Arquivar e manter organizados os documentos e contratos de fornecedores;
- Efetuar a solicitação de tradução juramentada de documentos em língua estrangeira;
- Confeccionar documento de Notificações Extrajudiciais, de Contranotificações Extrajudiciais e de Negociação extrajudicial;
- Efetuar o acompanhamento das notificações via correio e cartórios;
- Controlar e acompanhar a renovação de documentos externos, tais como CND´s, alvarás, certificados, cartas de credenciamento, autorizações de funcionamento, contratos sociais, procurações e certificados de regularidade;
- Solicitar e acompanhar o pagamento de acordos judiciais e extrajudiciais;
- Lançar ordens de compras no sistema ERP, tais como pagamentos de acordos judiciais, pagamentos de distratos, pagamentos de custas judiciais, pagamentos de taxas, emolumentos, guias, entre outros;
- Realizar diligências em Cartórios Civis e de Registro de Imóveis;
- Efetuar o envio da programação de pagamentos semanais ao setor Financeiro;
- Fornecer suporte e orientações a todos os setores da empresa na elaboração de propostas, contratos, aditivos, notificações, renovação de documentos, informações legais, entre outros;
- Executar atividades correlatas, de acordo com a necessidade da empresa.