Responsabilidades e Atividades: ATENÇÃO: Acompanhe seu e-mail, nossa comunicação oficial será por lá.
1.
Compreensão das Particularidades de Cada Cliente: Compreender, com o apoio do gestor, as particularidades e necessidades específicas de cada cliente, garantindo um serviço personalizado e eficiente, seguindo a metodologia operacional e procedimentos da equipe.
2.
Levantamento e Mapeamento de Rotinas: Realizar, junto ao gestor, o levantamento e mapeamento de todas as rotinas e processos relacionados à folha de pagamento, assegurando a correta execução das atividades.
3.
Atualização e Acompanhamento de Checklists: Manter atualizados os checklists de cada cliente e garantir que todas as etapas do processo sejam cumpridas conforme planejado.
4.
Cumprimento de Prazos: Atender aos prazos estipulados pelo coordenador da equipe, garantindo a entrega pontual das atividades e processos.
5.
Acompanhamento de Cronogramas: Monitorar e seguir os cronogramas estabelecidos para as atividades da folha de pagamento, assegurando que todas as etapas sejam concluídas conforme planejado.
6.
Fechamento da Folha de Pagamento: Executar o fechamento da folha de pagamento, com o acompanhamento e orientação do gestor, garantindo a precisão dos cálculos e conformidade com as normas legais.
7.
Execução de Rotinas de Folha de Pagamento: Realizar, sob supervisão do gestor, diversas rotinas relacionadas ao processo de folha de pagamento, incluindo: Admissão de Funcionários; Avaliação e Interpretação de Acordos Coletivos; com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses; Avaliação e Interpretação de Ofícios de Pensão, (junto ao cliente).
Com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses; Avaliação e Validação das Provisões de Férias e 13 Salário; com apoio e acompanhamento do Gestor; Validação de Benefícios (Concessões).
Com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses; Conciliação de Encargos; Acompanhamento e Implementação de Regras do eSocial; o Analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das implementações no produto e no eSocial; Validação de Férias; com apoio e acompanhamento do Gestor nos 3 primeiros meses; Manad; (ter conhecimento ao que se refere Manad e acompanhar a solicitação junto a área de TI quando necessário); Rescisão de Contratos e FGTS Digital; com apoio e acompanhamento do gestor nos 3 primeiros meses; 8.
Aplicação da Legislação Trabalhista: o analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das alterações legais.
9.
Acompanhamento de Novas Rotinas do Produto: Estar atento às novas rotinas e atualizações do produto, garantindo que os processos estejam sempre alinhados com as melhores práticas e legislações vigentes.
O analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das implementações no produto.
10.
Comunicação com Clientes: Manter o cliente informado sobre todas as ações e etapas que estão vinculadas ao cronograma de folha de pagamento pré-estabelecido, garantindo transparência e confiança no serviço prestado.
Escolaridade: Desejável ensino Superior (completo ou cursando).
Experiência Necessária: Desejável experiência em toda a rotina de administração de folha de pagamento (férias, rescisão, benefícios, admissão, encargos).
Benefícios: Vale Refeição: Cartão VRVA: R$ 30,00 ao dia (sem descontos durante o período de Férias), Assistência Medica: Central Nacional UNIMED, Assistência Odontologica: Metlife, Seguro de Vida, Outros Benefícios: DAY OFF: Dia de folga no seu aniversário.
Programa Boon: Telemedicina (sem coparticipação), com atendimento de Gestão de Crônicos, Nutrição e Programa de Gestante.
Programa Boon: Telemedicina com foco em Saúde Mental.
Suporte com foco em: Assistência Social, Apoio Jurídico e Financeiro.
Programa Boon: Descontos em faculdades.
Descontos em academias através do Wellhub (antigo Gympass).
Descontos em academias através do Total Pass: incluindo toda a rede da Smart Fit e Bio Ritmo.
Programa de Cultura e Lazer: Parceria com SESC.
Convênio Farmácia: Golden Farma.
Cartão Bullla: Cartão de crédito, proporcionando mais flexibilidade financeira.
Auxílio Creche: Para crianças na primeira infância.
Programa de apoio à educação e desenvolvimento de carreira, com cursos e treinamentos oferecidos pela empresa.
Curso de Inglês: Aulas exclusivas pela plataforma online da English Pass.
PLR: Participação dos lucros.
Competências Técnicas: Conhecimento da rotina de folha de pagamento e ponto eletrônico.
Conhecimento do Pacote Office, com Excel a nível intermediário com uso de fórmulas e tabela dinâmica.
Conhecimento de técnicas de comunicação e atendimento ao cliente.
Requisitos Adicionais: Desejável residir em São Paulo - Capital.