Assistente executivo C-level para gerenciar muitos aspectos de vida pessoal e profissional de empresário. Necessário competência em ingles, CRM, google docs, excel, planilhas e fácil mobilidade em Florianópolis (sul da ilha). Responsabilidades Acesso ao seu email pessoal , WhatsApp , e cartão de crédito ; Administração do calendário , respostas de emails, e organização de reuniões; Gestão de contatos (CRM) e agendamento de viagens, hotéis e consultas médicas; Lembranças de compromissos, pagamentos, e tratamento de reclamações; Compras de presentes e mensagens de aniversário; Organização da agenda com professores e pagamento de academia; Gerenciamento de compras semanais no mercado e supervisão do apartamento; Tarefas gerais e criação de tabela de contatos; Procurar conferências e adquirir livros ou audiobooks; Realização de reuniões semanais na Lagoa da Conceição. Qualificações Educação e Habilidades Técnicas Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins : Um diploma nessas áreas ajuda a candidata a lidar com a organização de rotinas executivas. Fluência em inglês (fala e escrita) : Essencial, já que a comunicação em inglês faz parte das tarefas. Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e CRM : Experiência com softwares como Trello, Asana, Monday.com ou Salesforce para gerenciar calendários e contatos. Proficiência em ferramentas de escritório : Domínio de pacotes como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace (Gmail, Google Agenda, Google Docs). 2. Experiência Profissional Experiência prévia como assistente executiva : Pelo menos 2 a 3 anos em posições similares, com gestão de agendas complexas, viagens e coordenação de reuniões. Experiência com atendimento ao cliente e resolução de problemas : Importante para lidar com reclamações e solicitações de última hora. Vivência na gestão de viagens e logística : Experiência com agendamentos de voos, hotéis e organização de eventos. 3. Habilidades Pessoais e Comportamentais Organização excepcional e atenção aos detalhes : Essencial para garantir que todas as tarefas, desde reuniões até compras, sejam executadas de forma eficiente. Proatividade e capacidade de resolução de problemas : A assistente deve ser capaz de antecipar necessidades e tomar decisões rapidamente. Gestão de tempo eficiente e multitarefa : Lidar com várias demandas ao mesmo tempo é crucial. Discrição e confidencialidade : A assistente terá acesso a informações pessoais e financeiras sensíveis. Boas habilidades de comunicação : Escrever emails claros e diretos, além de se comunicar com terceiros, como fornecedores e clientes, com diplomacia e profissionalismo. 4. Competências Adicionais Flexibilidade : Disponibilidade para ajustar horários e lidar com urgências. Boa gestão financeira : Habilidade para lidar com pagamentos e compras, além de controle de despesas. Habilidade para lidar com crianças e ambiente familiar : Uma vez que parte do trabalho envolve a organização da vida familiar (como lidar com professores e lembretes relacionados aos filhos). Capacidade de lidar com tecnologia : Confortável com a utilização de dispositivos móveis e aplicativos para otimizar o trabalho, como agendar compromissos e compras online.