Assistente executivo C-level para gerenciar muitos aspectos de vida pessoal e profissional de empresário. Necessário competência em ingles, CRM, google docs, excel, planilhas e fácil mobilidade em Florianópolis (sul da ilha).Responsabilidades
Acesso ao seuemail pessoal,WhatsApp, ecartão de crédito;
Administração docalendário, respostas de emails, e organização de reuniões;
Gestão decontatos(CRM) e agendamento de viagens, hotéis e consultas médicas;
Lembranças de compromissos, pagamentos, e tratamento de reclamações;
Compras de presentese mensagens de aniversário;
Organização da agenda com professores e pagamento de academia;
Gerenciamento de compras semanaisno mercado e supervisão do apartamento;
Tarefas gerais e criação de tabela de contatos;
Procurar conferências e adquirir livros ou audiobooks;
Realização dereuniões semanaisna Lagoa da Conceição.Qualificações
Educação e Habilidades Técnicas
Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins: Um diploma nessas áreas ajuda a candidata a lidar com a organização de rotinas executivas.
Fluência em inglês (fala e escrita): Essencial, já que a comunicação em inglês faz parte das tarefas.
Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e CRM: Experiência com softwares como Trello, Asana, Monday.com ou Salesforce para gerenciar calendários e contatos.
Proficiência em ferramentas de escritório: Domínio de pacotes comoMicrosoft Office(Word, Excel, PowerPoint) eGoogle Workspace(Gmail, Google Agenda, Google Docs).
2.Experiência Profissional
Experiência prévia como assistente executiva: Pelo menos 2 a 3 anos em posições similares, com gestão de agendas complexas, viagens e coordenação de reuniões.
Experiência com atendimento ao cliente e resolução de problemas: Importante para lidar com reclamações e solicitações de última hora.
Vivência na gestão de viagens e logística: Experiência com agendamentos de voos, hotéis e organização de eventos.
3.Habilidades Pessoais e Comportamentais
Organização excepcional e atenção aos detalhes: Essencial para garantir que todas as tarefas, desde reuniões até compras, sejam executadas de forma eficiente.
Proatividade e capacidade de resolução de problemas: A assistente deve ser capaz de antecipar necessidades e tomar decisões rapidamente.
Gestão de tempo eficiente e multitarefa: Lidar com várias demandas ao mesmo tempo é crucial.
Discrição e confidencialidade: A assistente terá acesso a informações pessoais e financeiras sensíveis.
Boas habilidades de comunicação: Escrever emails claros e diretos, além de se comunicar com terceiros, como fornecedores e clientes, com diplomacia e profissionalismo.
4.Competências Adicionais
Flexibilidade: Disponibilidade para ajustar horários e lidar com urgências.
Boa gestão financeira: Habilidade para lidar com pagamentos e compras, além de controle de despesas.
Habilidade para lidar com crianças e ambiente familiar: Uma vez que parte do trabalho envolve a organização da vida familiar (como lidar com professores e lembretes relacionados aos filhos).
Capacidade de lidar com tecnologia: Confortável com a utilização de dispositivos móveis e aplicativos para otimizar o trabalho, como agendar compromissos e compras online.