.Assistente executivo C-level para gerenciar muitos aspectos de vida pessoal e profissional de empresário. Necessário competência em ingles, CRM, google docs, excel, planilhas e fácil mobilidade em Florianópolis (sul da ilha).ResponsabilidadesAcesso ao seu email pessoal, WhatsApp, e cartão de crédito; Administração do calendário, respostas de emails, e organização de reuniões; Gestão de contatos (CRM) e agendamento de viagens, hotéis e consultas médicas; Lembranças de compromissos, pagamentos, e tratamento de reclamações; Compras de presentes e mensagens de aniversário; Organização da agenda com professores e pagamento de academia; Gerenciamento de compras semanais no mercado e supervisão do apartamento; Tarefas gerais e criação de tabela de contatos; Procurar conferências e adquirir livros ou audiobooks; Realização de reuniões semanais na Lagoa da Conceição.QualificaçõesEducação e Habilidades TécnicasFormação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins: Um diploma nessas áreas ajuda a candidata a lidar com a organização de rotinas executivas.Fluência em inglês (fala e escrita): Essencial, já que a comunicação em inglês faz parte das tarefas.Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e CRM: Experiência com softwares como Trello, Asana, Monday.Com ou Salesforce para gerenciar calendários e contatos.Proficiência em ferramentas de escritório: Domínio de pacotes como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace (Gmail, Google Agenda, Google Docs).2. Experiência ProfissionalExperiência prévia como assistente executiva: Pelo menos 2 a 3 anos em posições similares, com gestão de agendas complexas, viagens e coordenação de reuniões.Experiência com atendimento ao cliente e resolução de problemas: Importante para lidar com reclamações e solicitações de última hora.Vivência na gestão de viagens e logística: Experiência com agendamentos de voos, hotéis e organização de eventos.3. Habilidades Pessoais e ComportamentaisOrganização excepcional e atenção aos detalhes: Essencial para garantir que todas as tarefas, desde reuniões até compras, sejam executadas de forma eficiente.Proatividade e capacidade de resolução de problemas: A assistente deve ser capaz de antecipar necessidades e tomar decisões rapidamente.Gestão de tempo eficiente e multitarefa: Lidar com várias demandas ao mesmo tempo é crucial.Discrição e confidencialidade: A assistente terá acesso a informações pessoais e financeiras sensíveis.Boas habilidades de comunicação: Escrever emails claros e diretos, além de se comunicar com terceiros, como fornecedores e clientes, com diplomacia e profissionalismo.4. Competências AdicionaisFlexibilidade: Disponibilidade para ajustar horários e lidar com urgências.Boa gestão financeira: Habilidade para lidar com pagamentos e compras, além de controle de despesas