Bilingual Executive Assistant

Estamos à procura de uma Assistente Executiva C - level dedicada e organizada para apoiar um empresário e médico dinâmico, casado e pai de dois filhos, que divide seu tempo entre Florianópolis e Rio de Janeiro. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação, gestão de tempo e resolução de problemas, garantindo o bom andamento das atividades diárias e profissionais. Este cargo é essencial para a organização, fornecendo suporte administrativo integral e permitindo que o executivo se concentre em suas principais responsabilidades e projetos.Responsabilidades Gerenciamento de Comunicações : Acessar e gerenciar o email pessoal e o WhatsApp. Responder a emails, buscar o contexto de cada interação e agendar reuniões quando necessário. Criar e manter um spreadsheet (CRM) de contatos, registrando interações e atualizações. Comunicar-se em inglês tanto na fala quanto na escrita. Administração de Calendário : Administrar o calendário, agendar e lembrar de compromissos. Organizar viagens, incluindo reservas de passagens e hotéis. Agendar consultas médicas e outros compromissos pessoais. Gestão de Tarefas Domésticas e Pessoais : Realizar compras semanais e gerenciar entregas de alimentos. Supervisionar o apartamento para identificar necessidades de manutenção. Comprar presentes e enviar mensagens de aniversário para amigos e familiares. Realizar tarefas gerais, como ligar para consulados e buscar informações. Suporte Administrativo : Organizar reuniões semanais presenciais na Lagoa da Conceição. Reaver pagamentos e lidar com reclamações. Manter uma tabela de contatos para networking e procurar conferências relevantes. Adquirir livros ou audiobooks conforme solicitado. Qualificações Competências : Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português e inglês. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades. Habilidades de organização e atenção aos detalhes. Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente. Experiencia em assistente executiva C level Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas. Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como Google Excel e CRMs. Certificação em Gestão de Projetos ou Secretariado será um diferencial. Informações Adicionais Como um empresário e médico com muitas responsabilidades e atividades extracurriculares, preciso de uma pessoa full-time para me ajudar com tarefas secundárias que minha atividade não permite. Este papel é vital para me permitir focar em minhas principais responsabilidades profissionais e pessoais.