Responsável pelas atividades administrativas da loja, controlando, monitorando e apoiando a equipe de operações a alcançar os objetivos estabelecidos pela companhia.
/n Necessário ensino médio completo; Desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas afins.
Será considerado um diferencial, ter atuado no ramo do varejo alimentício, de preferência em Atacadista, Hipermercados, Supermercados ec.
/n • Acompanhar e monitorar as contas de despesa da loja; • Atualizar relatório de acompanhamento despesas Orçado x Realizado; • Gerar os relatórios periódicos que apoiam as tomadas de decisões; • Acompanhar metas estabelecidas para a loja, auxiliando a Gerencia em possíveis soluções para melhorar o desempenho; • Controlar, arquivar e manter atualizado os documentos necessários para garantir o bom funcionamento da loja; • Apoiar área Administrativa (Matriz) do Roldão no controle das datas de vencimento dos documentos obrigatórios para o funcionamento da loja; • Gerir os estoques de suprimentos da loja, uniformes e EPIs da loja, garantindo seu adequado controle e organização; • Apoiar a Contabilidade no controle e monitoramento dos ativos imobilizados da loja; • Gerar SS (solicitação de Serviço) no sistema de Manutenção todas as vezes que for identificada a necessidade de aquisição de produtos ou serviços, para que a equipe responsável tenha esta visibilidade e avalie a melhor maneira de atende-la; • Gerar RC (requisição de Compra) de produtos e serviços, para que a Equipe de Suprimentos inicie o processo de compra/contratação; • Acompanhar Gerencia da loja nas visitas de fiscalização; • Garantir que que os processos da sala de notas sejam devidamente cumpridos; • Elaborar e acompanhar escala de trabalho dos Auxiliares Administrativos do Recebimento; • Fechamento do Movimento diário de Notas de Entrada e Saída/Transferência; • Acompanhar o desempenho das equipes terceirizadas, que prestam serviços na loja, através de relatórios desenvolvidos para este objetivo; • Responsável pelo recebimento e envio do malote; • Atender às áreas solicitantes que necessitem utilizar verba do Fundo de caixa da loja; • Apoiar a equipe de Inventário na organização da documentação necessária para execução dos inventários da loja, garantindo que todos os itens necessários para que ocorra de maneira adequada, sejam verificados; • Efetuar levantamento dos equipamentos utilizados nos inventários; e auxiliar o gerente na cobrança do mesmo junto a equipe de manutenção; • Garantir que a formalização dos inventários seja documentada somente em formulários oficiais; • Arquivar a documentação relativa aos inventários Realizados; • Orientar e cobrar os colaboradores com relação à postura, cumprimento das normas, procedimentos e processos da empresa, relacionamento com clientes.
