Cipriano Paffi Arquitetura | Assistente Administrativo E Financeiro

DESCRIÇÃO DA VAGAGestão de contas a pagar e a receber;Emissão de notas fiscais;Controle de fluxo de caixa;Gestão de folha de pagamento;Conciliação bancária;Suporte na área de compras e materiais e serviço; cotações, negociação de preços e formas de pagamento;Controle do efetivo, solicitando documentação de todos os colaboradores (próprios e terceiros);Vistoria de almoxarifadosApoio nas rotinas administrativas diversas;Realizar solicitação de pagamento de notas fiscais de fornecedores e auxiliar no lançamento das despesas no controle orçamentário;Receber e transferir ligações, efetuar chamadas telefônicas; recepção de clientes;Controle de agenda dos Arquitetos e colaboradores; e atas de reunião;Efetuar atendimentos de clientes e fornecedores (atender ligações e chamados por e-mail, WhatsApp e Teams), com base na rotina e sob orientação da dinâmica do escritório ;RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESDesejável superior cursando em administração, secretariado e áreas correlatas;Desejável inglês intermediário.Comunicativa e com boa desenvoltura;Pacote OfficeHorário: 09h00 às 18h00Local de trabalho: São Paulo