Área e especialização profissional: Compras - Compras Nível hierárquico: Especialista Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Responsabilidades e Tarefas: 1. Gestão de Pedidos de Compras Efetuar pedidos de compras: Realizar a solicitação de compra de materiais e serviços conforme as necessidades identificadas pelos departamentos solicitantes. Acompanhar a entrega de produtos: Monitorar o andamento dos pedidos e garantir que os prazos de entrega sejam cumpridos, informando as partes interessadas sobre o status das compras. Conferir entregas: Verificar a conformidade das entregas em relação aos pedidos, garantindo que os produtos recebidos estejam corretos e em bom estado. 2. Pesquisa de Fornecedores Buscar fornecedores potenciais: Realizar pesquisas de mercado para identificar fornecedores e opções de produtos, buscando sempre as melhores condições de preço, qualidade e prazo. Solicitar orçamentos: Entrar em contato com fornecedores para obter cotações e orçamentos para os itens solicitados. Apoiar na seleção de fornecedores: Ajudar na análise das propostas e no processo de seleção de fornecedores, com o apoio de . 3. Negociação de Preços e Condições Auxiliar nas negociações: Apoiar os compradores mais experientes nas negociações de preços, prazos e condições de pagamento com os fornecedores. Analisar custos: Comparar orçamentos e ofertas para garantir que as compras sejam feitas com o melhor custo-benefício para a empresa. 4. Emissão de Documentos Elaborar pedidos de compras: Preparar e emitir os pedidos de compras, garantindo que todos os dados estejam corretos e que as condições acordadas com os fornecedores sejam claramente registradas. Conferir documentos fiscais: Verificar faturas e notas fiscais, garantindo que as compras sejam processadas corretamente e dentro das normas da empresa. 5. Controle de Estoque Acompanhar o estoque de materiais: Manter o controle de materiais estocados, ajudando a identificar a necessidade de reposição. Monitorar os níveis de estoque: Ajudar na gestão de inventário, colaborando para evitar a falta de materiais essenciais ou o excesso de itens que possam gerar custos desnecessários. 6. Apoio ao Departamento de Compras Auxiliar nas rotinas administrativas: Apoiar nas tarefas diárias do departamento de compras, como arquivamento de documentos, organização de processos e relatórios. Atualizar sistemas de compras: Inserir dados de pedidos, fornecedores e produtos em sistemas de gerenciamento de compras ou ERP (Enterprise Resource Planning), garantindo a integridade das informações. 7. Atendimento a Fornecedores Prestar suporte a fornecedores: Auxiliar na comunicação com fornecedores para esclarecer dúvidas sobre pedidos, prazos de entrega ou condições acordadas. Acompanhar o processo de devolução: Caso necessário, coordenar o processo de devolução de produtos ou resolução de problemas com fornecedores. 8. Relatórios e Análises Gerar relatórios básicos: Ajudar a gerar relatórios sobre o status dos pedidos de compra, estoque e fornecimento de materiais. Analisar dados de compras: Colaborar na análise de dados relacionados a compra