A Brunel está em busca de um(a) Comprador(a) para fazer parte do time de um dos nossos clientes do mercado de petróleo e gás!
Essa oportunidade será para um contrato temporário, de duração de 3 à 4 meses, para atuar no escritório localizado no Rio de Janeiro (RJ).
Atividades: Bandeja de Entrada Verificação das Requisições de Compras recebidas no sistema Oracle para identificar se a classificação da RC está correta e se todas as informações necessárias foram enviadas; Havendo inconsistências, essa pessoa deverá buscar o solicitante, orientar sobre a correta forma de classificação ou sobre a documentação faltante, para que possa ser dado o tratamento adequado à demanda; Caso a demanda esteja completa, essa pessoa poderá distribuir a demanda para um comprador, dependendo do tipo de solicitação e de categoria de compras.
Também será atribuição desta pessoa dar entrada desta demanda nos sistemas de controles de processo, verificando se a demanda já faz parte do plano de contratação anual, ou criando novos controles; Para as demandas de modalidade de contratação delegada ou demandas de regularização, esta pessoa será a responsável por processar os documentos de compra e fazer o cadastro sistêmico, assim como repassar a demanda para a Gestão de Contratos.
Controle de qualidade dos Processos Verificar antes da publicação dos processos e antes do fechamento da contratação, se o comprador preencheu todos os itens do check list de contratação, antes de avançar para a próxima fase; Verificar de forma constante se os compradores estão cometendo algum erro de preenchimento na ferramenta de controle de processos, trabalhando na orientação e ajustes necessários; Reorganizar as pastas de rede da coordenação, propondo nova organização (rede, sharepoint etc) e estabelecendo rotinas de atualização de documentos orientativos ou modelos a serem usados nas contratações; Requisitos: Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, ou afins.
Conhecimento de procedimentos de compras.
Excel Avançado.
Habilidades de comunicação interpessoal e comunicação assertiva.
Inglês Avançado (Desejável)