Respondendo ao gerente de compras, ele executa atividades de compras e acompanha a disponibilidade de mercadorias em estoque.
Mantém contato diário com fornecedores para cotação de preços e resolução de pendências.Recebe notas fiscais de produtos e providencia entrada imediata nos estoques.Confere estoques físicos com os estoques constantes no sistema de gestão.Efetua cotações para ações de marketing.Desenvolve pesquisas e planejamentos de compras.Evita atendimento telefônico (somente casos urgentes).Efetua compras de materiais diversos, abrangendo desde o contato com fornecedores, cotações e negociações até a emissão do pedido e "follow up" de entrega.Contata fornecedores, cota preços, condições de pagamentos e prazos de entrega, e prepara mapas comparativos para apreciação e decisão superior.
Emite os pedidos de compra através do próprio sistema ou e-mails e monitora o andamento dos mesmos até a entrega do material.Recebe visitas de fornecedores para a apresentação de novos produtos e aplicações, desenvolvendo novas fontes de fornecimento de material para a empresa, avaliando a similaridade de produtos, novas opções de compra, revisão da arte das embalagens, etc., visando reduzir custos ou aprimorar a qualidade da linha de produção.
Eventualmente, pode visitar fornecedores para observar as condições de produção e fornecimento dos materiais adquiridos, atendendo às especificações de qualidade da empresa.
Relata suas observações para conhecimento do superior e demais áreas interessadas.Mantém arquivo de catálogos e material promocional para pesquisa de produtos, bem como de toda a documentação processada na área.Semanalmente, acessa o sistema e verifica, por unidade, os níveis de estoque para acompanhar os prazos de entrega, podendo agilizá-los ou prorroga-los junto aos fornecedores, em função das necessidades e fluxo da produção.
Periodicamente, acessa o sistema e insere cadastros de novos fornecedores e produtos, bem como identifica os funcionários com autorização para a emissão das solicitações de compra e respectivas alçadas ou nível de autorização (valor da solicitação).Prepara mapas e quadros demonstrativos sobre o desempenho da área no pedido para apreciação e controle do superior.Eventualmente, pode auxiliar nas atividades de lançamento de Notas Fiscais de entrada no sistema informatizado da empresa, recebimento, separação e conferência de materiais, organização do estoque, etc., em apoio à equipe, decorrente de excesso de serviço ou ausências.Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.#J-18808-Ljbffr