Realizar e acompanhar processo de compra ponta a ponta na organização, zelando pela devida reposição dos materiais destinados a comercialização e consumo interno de acordo com as regras de negócio estabelecidas e procedimentos passados. Monitorar e apoiar à equipe, buscando excelência no Empresa importante dos processos. Apoiar na resolução de problemas e conflitos, zelando pela eficiência e eficácia das atividades. Atribuições específicas do cargo:
- Realizar compras:
O colaborador deverá comprar os materiais para a organização com base no planejamento orçamentário de compras, verba disponível, históricos e previsões de venda. O colaborador deverá controlar estoques mínimos e máximos de reposição dos produtos, bem como sua rotatividade, contando o tempo de reposição. Para os materiais cujo fornecimento é regido por contrato, o colaborador deverá realizar o pedido de compra junto aos fornecedores, zelando pelas regras contratuais como contratos de mix de produtos, quantidade, valor, entre outros. Para os materiais cujo fornecimento não é regido por contrato, o colaborador deverá realizar cotações junto a fornecedores de mercado, apresentando estas cotações e seguindo o critério de seleção adotado pela empresa. Caso hajam oportunidades de redução de custos, o colaborador deverá negociar contratos de fornecimento dos materiais e apresentar estas propostas ao superiores que deverão validá- La. O colaborador deverá acompanhar o pedido, informando status e andamentos aos departamentos, setores ou seções de destino. O colaborador deverá informar possíveis atrasos ou adiantamentos nas entregas. O colaborador deverá trabalhar em apoio ao estoque informando previsões de chegada e auxiliando em processos como controles de entrada, romaneios, entre outros. O colaborador deverá realizar a devida manutenção nos mostruários, substituindo e fornecendo produtos quando necessário. - Realizar manutenção de preços:
Com base nos valores dos materiais comprados, margens de lucro, estratégia de preços adotada pela empresa e benchmarking de preços e novidades de mercado, o colaborador deverá realizar a manutenção de preços dos materiais da empresa destinados a comercialização, bem como atualizar placas de preços de produtos. O colaborador deverá atualizar os preços de compra dos materiais nos controles e ferramentas fornecidos pela empresa. Realizar revisão/tributação de notas e faturas:
O colaborador deverá realizar a revisão e tributação de notas e faturas das compras realizadas. Caso haja divergência indicada naconferência de romaneio, itens e volumes, o colaborador deverá atuar junto aos fornecedores e transportadoras viabilizando soluções para a empresa. Realizar e controlar remessa de material autorizado:
O colaborador deverá atuar junto com os fornecedores realizando remessa de material autorizado para produtos que vieram, foram vendidos para clientes ou apresentaram defeito dentro do prazo de garantia. O colaborador deverá atuar junto com fornecedores e a equipe de logística agendando coletas e expedições de devolução das mercadorias defeituosas diretamente aos fornecedores ou em assistências técnicas autorizadas conforme orientado por cada fabricante. O colaborador deverá zelar pela informação e resposta as solicitações dentro dos prazos passados. O colaborador deverá realizar o controle de notas fiscais de devolução e troca para estes materiais. Apoiar em rotinas departamentais:
O colaborador deverá trabalhar em conjunto com os demais profissionais de seu setor e apoiar em rotinas, processos ou atividades diversas que possam ser requisitadas pelo responsável departamental. - Monitorar e apoiar à equipe:
O colaborador deverá monitorar e apoiar os demais membros da equipe. O colaborador deverá se responsabilizar, controlar e buscar a excelência dos indicadores de Empresa importante dos processos, como tempo de SLA, eficiência e eficácia dos processos, produtividade da equipe, entre outros. O colaborador deverá apoiar a equipe e cobrar o alcance de metas, resolvendo conflitos e dificuldades dos membros, apoiando a equipe e relatando ao superior responsável casos que requeiram maior atenção. O colaborador deverá interagir com os responsáveis de outros setores a fim de resolver problemas e pendências diversas. O colaborador deverá controlar e monitorar os indicadores de Empresa importante em ferramentas e controles fornecidos pela empresa seguindo um checklist de atividades. Alcance de metas e entregas:
O colaborador deverá estar apto ao alcance das metas propostas de entregas e produtividade determinadas pela empresa para sua função. O colaborador deverá buscar o alcance e excelência destes indicadores, bem como resolução das oportunidades de melhoria de seu trabalho identificadas em processos de auditoria e análise de Empresa importante. O colaborador deverá se atentar fidedignamente aos procedimentos operacionais padrões da empresa para cada atividade desempenhada. Ensino Superior completo. Produtividade:
Entregas de tarefas e processos de acordo com os níveis e metas passados.