Buscamos um profissional altamente qualificado para atuar como PMO, esse profissional deverá atuar como um facilitador entre a operação e o time comercial, com o objetivo de gerir os projetos,elencando prioridades, prazos e tarefas, afim de desenvolver e padronizar os processos, garantindo suporte e capacitação para a equipe, bem como a comunicação eficiente entre as partes.
Para somar ao time você deverá possuir as seguintes qualificações: Formação superior completa em: Administração, Engenharia de produção, Gestão de projetos, Farmácia, Química e áreas afins; Experiência em gestão de projetos; Experiência em relacionamento com clientes B2B; Habilidade de liderança e gestão de equipe; Experiência em ambientes regulados.
Será um diferencial: Conhecimento em metodologias ágil; Conhecimento em sistemas Asana e SeSuite; Pacote Office avançado; Inglês técnico; Experiência em gestão de projetos com foco em serviços para a industria farmacêutica; Vivência em regulamentações FDA, EMA e/ou ANVISA; Especialização na área farmacêutica ou comecial.
Suas principais atividades serão: Receber as vendas com as informações aplicáveis; Criar a pasta do projeto no Sharepoint (Clientes), conforme modelo, incluindo os documentos recebidos pela equipe de vendas; Criar o card do operacional no ASANA (Recebimento de amostras), com as informações do projeto, linkando com o Sharepoint; Definir as subtarefas necessárias ao projeto, indicando prazos; Definir a data de conclusão do projeto, considerando prazo do cliente, tempo médio de estudo e prioridade; Participar de KO de projetos com clientes; Realizar KO interno de projetos com coordenador e mentor do operacional; Construir a programação semanal das áreas para atendimento aos prazos e expectativas, com as subtarefas, responsáveis e prazos para cada atividade; Apresentar a programação semanal aos mentores e resolver conflitos que possam surgir; Controlar os prazos estabelecidos para cada subtarefa, garantindo que as datas sejam cumpridas; Registrar toda e qualquer alteração de prazo de projetos no Asana, garantindo a comunicação com cliente e a justificativa para ação; Garantir que todo fluxo de informações do projeto sejam inseridos no Asana; Definir milestones com clientes e garantir suas entregas junto ao colaboradores da Labpharma; Solicitar para os consultores a elaboração de apresentação e justificativas técnicas dos projetos em andamento, quando solicitado pelo cliente; Informar aos coordenadores etapas ou processos que reduzem a produtividade e aderência a programação; Informar ao Diretor de operações possíveis conflitos que impactem em cronogramas de projetos; Informar a equipe comercial da conclusão dos projetos; Comunicar-se com o cliente informando prazos, obtendo feedbacks de entregas de projetos e outras informações que possam ser relevantes.