Auxiliar o Líder da Oficina nos processos administrativos da área de manutenção e na execução do mesmos, buscando a eficiência operacional, o controle de qualidade, a satisfação dos clientes e a implementação de processos administrativos eficazes. Atividades: Colaborar com o líder de Oficina na coordenação das atividades diárias da oficina. Auxiliar setor comercial na obtenção de informações sobre a manutenção que está ocorrendo na oficina. Realizar pedidos de peças, materiais e prestação de serviço junto ao setor Comercial. Acompanhar orçamentos, elaboração, aprovação. Agilizar o processo de peças que precisam ser compradas fora da empresa. Acompanhar a solicitação, compra e conferência das peças. Auxiliar mecânicos no preenchimento de OSM, painel do Pipefy, assinatura e conferência da osm. Atendimento ao cliente quando não se tratar de uma parte tão técnica, e sim em caso de entender o que o cliente precisa, tipo, alguma solicitação fora da osm, solitação de almoço, etc. Auxiliar na organização e limpeza do pátio, box, coletores de reciclagem, lixo comunitário da empresa. Fornecer relatórios diários sobre as ordens. Cumprir os prazos de entrega com os clientes. Mapear e resolver os gargalos junto a liderança para o cumprimento dos prazos acordados. Conciliar conflitos entre clientes e empresa. Conciliar conflitos entre setores. Representar a Oficina junto ao RH e em questões relacionadas à Gestão de Pessoas. Abrir e acompanhar relatórios de garantia. Desenvolver e implementar procedimentos administrativos e operacionais. Identificar áreas de melhoria e propor soluções inovadoras para otimizar processos e aumentar a eficiência. Organizar treinamentos para a equipe de Oficina, visando atualização e aprimoramento contínuo das habilidades e conhecimentos. Supervisionar o trabalho dos técnicos e garantir a conformidade com os procedimentos operacionais e de segurança. Preparar relatórios periódicos sobre o desempenho da oficina, incluindo indicadores de produtividade, qualidade, e satisfação do cliente. Auxiliar o líder da Oficina na tomada de decisões técnicas e administrativas. Representar o setor em reuniões, eventos em caso de ausência do Líder da Oficina ou quando necessário/solicitado. Monitorar possíveis desperdícios na Oficina de qualquer ordem, evitando aumento de custos e despesas desnecessários. Redigir as atas de reuniões da Oficina. Participar dos Encontros do Saber. Participar do Café dos Aniversáriantes do Mês. Realizar a trilha de treinamentos de desenvolvimento pessoal e técnico voltados para o setor comercial dentro da plataforma UNIJC (UNIEAG). Ser o guardião da Cultura e dos Valores da Empresa.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Técnico mecânicoEmpresa:Jc FreiosComércio de auto peças.Ramo:Automobilística/ Autopeças (BI)
