Principais Atividades: • Recepcionar e controlar em planilha ou sistema a entrada visitantes, acompanhantes, novos pacientes e fornecedores, prestando assistência no esclarecimento de dúvidas e orientação em geral; • Controlar o acesso de veículos e liberar após as 22:00 hs apenas as placas cadastradas em planilha ou sistema; • Controlar a entrega de chaves e liberação de insumos de higiene após o expediente da equipe de limpeza; • Atender ligações externas e internas e efetuar para fora conforme solicitações; • Recepcionar todos os órgãos públicos, avaliadores, e acionar o coordenador da unidade para o atendimento, na ausência do mesmo localizar enfermeiro de plantão para dar sequência.Em seguida, encaminhar e-mail para a coordenação da unidade com cópia para a Líderança imediata com nome do órgão, data, horário, telefone do responsável e descrição de todas ações realizadas (informar também no livro de ocorrências); • Realizar a entrada de pacientes no sistema MV, assegurando que todos os itens foram preenchidos e documentos entregues; • Manter o Censo sempre atualizado e alterar em sistema MV as alocações de pacientes internamente; • Realizar e controlar a distribuição de enxoval limpo na ausência da Governança; • Controlar a entrega de rádios comunicadores e garantir a utilização dos mesmos por todos os setores de apoio; • Assegurar que todas as áreas da recepção estejam sempre limpas e organizadas; • Solicitar e controlar em planilha ou sistema os pedidos de motoboy; • Em especifico na unidade Itaim controlar a agenda de pacientes do Dr. Frederico; • Abrir chamados junto a empresa Atlas em qualquer ocorrência com elevadores; • Abrir O.S para os setores de manutenção e T.I sempre que necessário ou solicitado; • Acionar imediatamente a liderança imediata/coordenação de unidade a qualquer ocorrência ou não conformidade que ocorra dentro do plantão; • Protocolar todos os recebimentos (correio, correspondências, notas fiscais etc) e realizar a distribuição imediata nos setores; • Realizar passagem de plantão efetiva com o colega do próximo turno e identificar no livro de plantão qualquer ocorrência; • Recepcionar e acompanhar a entrega de enxoval realizada pela Lavanderia e acompanhar a pesagem das roupas; • Realizar treinamentos disponibilizados na Plataforma de Treinamentos, conforme orientações da liderança imediata Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Segurança - Portaria Industrial, Comercial, Residêncial Nível hierárquico: Operacional VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
