Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - ControladoriaNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralDescrição: Garantir a eficiência e a eficácia dos processos financeiros e administrativos do hotel para que todas as atividades sejam realizadas de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos, supervisionando as atividades relacionadas à área financeira, referentes a contas a pagar/receber, faturamento, conciliação bancária, fluxo de caixa e área fiscal, fazendo com que os processos estejam alinhados para os fechamentos dos hotéis.Atividades:Análise de dados dos cartões, faturas, RDS (Relatório Diário de Saldos), recebimentos e depósitos, visando acompanhar o que está sendo recebido e depositado;Realizar auditoria utilizando os módulos do CMnet, como Contas a Pagar, Contas a Receber, Contabilidade, Fatura Hotel e VHF, visando acompanhar os processos relacionados à adquirente;Elaborar Fluxo de Caixa mensal;Aplicar treinamentos técnicos e fornecer suporte sobre as tarefas à equipe, realizando feedbacks e reuniões periodicamente para orientação e melhoria do desempenho e alinhamento de metas e objetivos;Acompanhar o faturamento do hotel e a inadimplência, visando manter o equilíbrio das contas;Implantação de bancos e adquirentes, bem como sistemas de baixas automáticas de cartão;Conferir no drive a documentação relacionada ao faturamento e contas a pagar, garantindo a correta assinatura, impostos, prazos e nomenclatura;Analisar os portais de operadoras (Trend, HTL, BancoBras, CVC, Hotel Urbano) para verificar faturas, pagamentos programados e previsão de recebimento lançados pelos financeiros dos hotéis;Elaborar relatórios e estratégias para realizar os pagamentos e acompanhar as adquirentes (operadoras) de cartões de crédito;Liderar e gerenciar efetivamente a equipe envolvida no departamento administrativo financeiro do hotel, oferecendo o suporte necessário, elaborando escalas de trabalho e férias, aplicando treinamentos, realizando diálogos de carreira mensais, reuniões semanais/mensais com atas, além de atuar em conjunto com o departamento de gente e gestão para promover o crescimento e desenvolvimento dos colaboradores;Realizar o controle e o acompanhamento do orçamento da empresa, identificando desvios e coordenando a elaboração de planos estratégicos e metas financeiras, alinhados com os objetivos da organização.Requisitos Necessários:Graduação cursando ou concluída em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Gestão de Processos ou áreas afins;Atuação na área financeira/contábil/fiscal/controladoria/departamento pessoal;Experiência generalista na área financeira;Conhecimentos em BPO;Pacote Office avançado.Requisitos Desejáveis:Pós-graduação na área de finanças, negócios ou processos;Experiência anterior em todos os processos do financeiro, preferencialmente na hotelaria;Experiência com o sistema TOTVs.O que oferecemos: Vale Alimentação; Alimentação no local; Vale Transporte; Plano de saúde; Plano odontológico; Day off; Seguro de vida; Descontos de 50% de hospedagem nos hotéis da rede;
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