Coordenação De Secretária Acadêmica

Job descriptionVenha trabalhar na instituição de ensino superior do Sistema Unimed!
Buscamos um profissional com Ensino Superior Completo, experiência em instituições de ensino superior e conhecimento em RM TOTVS  para atuar como Secretário(a) Acadêmico(a). Sua missão será atuar nos processos acadêmicos da Faculdade Unimed com liderança, espírito de equipe, dinamismo e proatividade.
Se você é uma pessoa organizada, tem iniciativa e grande habilidade na gestão de processos acadêmicos, essa vaga pode ser sua!


Main responsibilitiesGestão da equipe de colaboradores da secretaria (treinamentos, desenvolvimento, feedbacks, contratações, controle de ponto, etc); Gestão do acervo acadêmico da faculdade; Supervisionar, orientar e monitorar o processo de matrícula, rematrícula, censo escolar e demais processos de registros acadêmicos sob sua responsabilidade;Emitir relatórios de indicadores para acompanhamento de matrículas, solicitações, evasão, turmas e outros referentes a informações acadêmicas;Assinar históricos, certidões, atestados e declarações; Apoiar na organização e execução de eventos acadêmicos, como cerimônias de abertura de turma e Colação de Grau;Supervisionar e agilizar a tramitação de documentos na sua esfera de competência; Colaborar com o setor de Educação na elaboração e atualização da grade curricular e demais regras acadêmicas, assegurando a precisão e conformidade com os regulamentos institucionais;Colaborar de forma ativa e estratégica dos projetos de melhoria contínua da área;Exercer outras atribuições que lhe forem determinadas pela gerência acadêmica ou que lhe competem por este regimento, na sua esfera de atuação. Requirements and skillsEnsino superior completo; Conhecimento e manuseio do sistema Totvs;Possuir experiência voltada para área e liderança de equipes; Proatividade, organização e atenção aos detalhes;Habilidade para trabalhar em equipe e com resolução de conflitos; Capacidade de manter a confidencialidade e trabalhar com sensibilidade em assuntos acadêmicos;Boa comunicação oral e escrita; Capacidade para tomada de decisão de forma ágil; Domínio do Pacote Office. Additional informationBenefícios: Plano de Saúde;Plano Odontológico;Cartão Farmácia;Seguro de Vida;Cartão de Benefícios Flexíveis (Alimentação, Refeição);Day Off de Aniversário;Regime Hibrido;Auxílio Home Office;Vale-transporte ou Combustível;Bolsas de estudos;Descontos com restaurante, academia, plataforma de saúde mental e física;Horário de Trabalho: Segunda a quinta de 08h às 18h e nas sextas de 08h às 17h.


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