Descrição da empresaCondo-Hotel Midscale situado na cidade de São Paulo.Descrição da vaga• Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas na área Administrativa, envolvendo, Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Fiscal e Administração de Pessoal.• Garantir o cumprimento aos procedimentos da área, bem como preparar os processos e procedimentos de "Auto-Controle".• Assegurar o cumprimento dos prazos de envio dos documentos para fechamento contábil, de acordo com as normas da empresa.• Assegurar-se do cumprimento da Legislação (trabalhista, vigilância sanitária, tributária etc.) pelas Empresas Terceirizadas, através de análise de documentação específica, bem como controlar o vencimento e valor(es) do(s) contrato(s).• Garantir que o escritório contábil cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil), seguindo legislação vigente.• Analisar balancetes e relatórios gerenciais, identificando possíveis inconsistências e acionando as providências cabíveis.• Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal, de modo a planejar e dimensionar a utilização eficaz dos recursos financeiros da empresa.• Analisar e conferir as informações de administração de pessoal para assegurar o correto processamento da folha de pagamento pela empresa terceirizada.• Participar da elaboração do orçamento, em conjunto com o superior, bem como controlar o Real X Orçado.• Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, através de reuniões e ata.• Realizar os controles de depósito para os Fundos de Provisões (13º Salário / PPR / Fundo de Reserva).• Realizar homologação de rescisão de contrato de trabalho.• Conferir as escalas de revezamento, entrega de E.P.I (Controle, Treinamento e troca), garantindo o respeito a lei trabalhista vigente.• Atender colaboradores fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas da folha de pagamento e administração de pessoal.QualificaçõesProcessos e legislação específica das áreas de atuação (contábil/fiscal, financeira, trabalhista).Noções de matemática financeira.Conhecimento avançado de Excel.Grand Back, Opera Cloud, Sistemas Senior e Engenho.Informações adicionaisCursos e qualificações na área será um diferencial.
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