Description: Na Eventesse, não apenas organizamos eventos de maneira excepcional, mas também cultivamos um ambiente único onde processos estruturados coexistem harmoniosamente com a liberdade criativa.
Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Eventos & Viagens de Incentivo - Logística para integrar nossa equipe apaixonada por transformar experiências extraordinárias!
Se você é dinâmico(a), proativo(a) e tem paixão por coordenar experiências únicas para nossos clientes, queremos conhecer você!
Será responsável por atender às necessidades logísticas dos nossos clientes em eventos e viagens de incentivo.
Você irá coordenar aspectos como hospedagem, transporte terrestre, seguro-viagem, alimentação e outras necessidades, garantindo que todas as etapas estejam perfeitamente alinhadas com o briefing.
Também será responsável pela negociação com fornecedores, operacionalização e fechamento financeiro dos eventos.
Suas Responsabilidades: - Coordenar a logística completa dos eventos e viagens de incentivo, incluindo hotéis, transporte, alimentação, seguro-viagem, entre outros serviços; - Realizar orçamentos com fornecedores, buscando a melhor relação custo-benefício e garantindo a qualidade dos serviços; - Gerenciar o processo operacional do evento, assegurando que todas as atividades sejam realizadas conforme planejado; - Acompanhar e gerenciar o fechamento financeiro dos eventos, assegurando que os custos estejam dentro do orçamento estipulado; - Atuar como ponto de contato principal para os clientes durante a execução dos eventos, mantendo-os informados e alinhados com as etapas logísticas; - Resolver possíveis problemas logísticos de forma rápida e eficaz, garantindo a qualidade da experiência do cliente.
Requirements: Experiência na área de logística de eventos ou viagens de incentivo; Conhecimentos em Excel e PowerPoint para elaboração de relatórios e apresentações; Inglês fluente; Capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e cumprir prazos estabelecidos; Excelente comunicação verbal e escrita; Dinamismo, flexibilidade e proatividade; Habilidade para trabalhar em equipe e administrar o tempo de forma eficaz.