Coordenador Adm De Serviços - Ijuí/Rs

Descrição das atividades: * Realizar a abertura, encerramento e faturamento de ordens de serviços da Oficina; * Controlar a agenda de atendimento dos técnicos mecânicos: * Efetuar o apontamento diariamente das horas trabalhadas pelos técnicos mecânicos; * Confirmar a configuração de equipamentos novos e usados conforme descrição de pedidos no momento que são entregues nas casas; * Preencher a documentação de recebimento de equipamentos novos e usados; * Solicitar cotação das peças para manutenção dos equipamentos; * Enviar orçamento aos clientes e solicitar aprovação para a realização dos serviços; * Elaborar processos de garantia e revisões junto aos fabricantes; * Controlar inventário de ferramentas dos técnicos mecânicos; * Auxiliar o Gerente de Pós Vendas na administração do orçamento do departamento de serviços; * Manter a organização do escritório da oficina e os arquivos da documentação de garantia, pasta de máquinas, emissão de relatórios de serviços e os relatórios de campo; * Fazer os lançamentos de despesas gerais do departamento de Serviços; * Emitir Notas fiscais do departamento de serviços; * Fazer o Contas a Receber do Departamento de Serviços (cobrança de boletos, pré-cobrança e assinaturas em canhotos de notas fiscais) * Realizar o check-list de conferencia de entrega de materiais para técnicos mecânicos admitidos e demitidos, entregando-o para o Coordenador Administrativo da casa; * Conferir as condições dos equipamentos que estão sendo embarcados, registra-los por foto e manter arquivo para futuras conferencias; * Realizar as pesquisas de atendimento junto aos clientes; * Inserir no programa de pesquisa da fabrica os dados das ordens de serviços. Requisitos necessários: * Graduação em andamento ou completa em Administração ou áreas afins; * Excel intermediário. Local de trabalho: Ijuí, RS Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Coordenador HABILIDADES Microsoft Excel