Coordenador Administrativo (Bh/Mg)

Descrição:
Ensino superior completo (Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais);
Experiência em gestão de pessoas;
Habilidade em estruturação de relatórios e report.
Responsabilidades:
Coordenação de Equipe: Supervisionar e liderar a equipe administrativa, promovendo um ambiente colaborativo e eficiente;
Gestão de Processos: Desenvolver, implementar e otimizar processos administrativos para garantir a eficiência operacional. Estruturar e revisar processos e procedimentos administrativos, com foco em conformidade e melhoria contínua. Desenvolver relatórios operacionais e coordenar o fechamento mensal com report à gerência.
Controle Orçamentário: Estruturar o orçamento anual da área e colaborar com o gestor para validação e ajustes. Monitorar e controlar despesas, garantindo que o orçamento seja seguido e otimizado.
Gestão DAE MOP e Terceiros: Garantir a gestão e atividades do departamento de apoio ao empregado. Estruturar toda jornada do colaborador operacional (Admissão, Movimentação, Benefícios, Salário, Rescisão) em conformidade com a leis trabalhista e instrumentos coletivos. Gerar relatórios mensais para a gestão e apoiar auditorias internas e externas. Garantir a documentação de terceiros e a conformidade contratual com o Departamento Pessoal (MOP - Obra).
Atendimento a fornecedores e Clientes: Atendimento a Fornecedores e clientes. Gerenciar a relação com fornecedores e prestar suporte eficiente no atendimento a clientes. Resolver questões administrativas de forma eficaz e em tempo hábil.
Gestão de Facilities e Seguros: Coordenar processos de facilities, seguros e mobilidade (ex.: Uber, Voll). Gerenciar contas a pagar e outros aspectos financeiros administrativos.
Apoio Financeiro e Indicadores: Acompanhar e analisar relatórios gerenciais da área administrativa financeira. Auxiliar na formulação de metas e objetivos e apoiar no controle de despesas.

#J-18808-Ljbffr