Sobre o nosso mundo SURA: Sim! Somos muito mais que uma empresa, somos o nossomundoSURA e, antes de você conferir essa oportunidade, queremos te contar um pouco sobre esse universo. História: Fundada há 80 anos na Colômbia, chegamos no Brasil em 2016. Somos uma subsidiária do Grupo SURA, organização que tem investimentos em diversos setores do mercado latino-americano e um dos maiores grupos seguradores da América Latina. Estamos presentes em diferentes cidades brasileiras para: entregar bem-estar e competitividade as pessoas e empresas, através do talento humano, do financiamento e da gestão de tendências e riscos. Nossos princípios: · Respeito · Responsabilidade · Transparência · Equidade Por que SURA? Confira a resposta de quem trabalha aqui: https://drive.google.com/file/d/1QkUIZo_ASTpUU_ifqkyrXdm__mFCa5PI/view?usp=sharing Como será seu dia a dia? Garantir que as passagens aéreas sejam emitidas com as melhores tarifas e de acordo com a necessidade dos funcionários, através de comparativo de valores e agilidade na emissão; Controlar as despesas administrativas pagas pelo caixa interno, através de planilhas de prestação de contas entregues mensalmente no financeiro, para assegurar a exatidão do saldo e controle de pequenas despesas; Acompanhar os serviços de correios e malotes, envio de email e impressões de apólices junto a empresa responsável, controlando o estoque e produção dos materiais gráficos dos produtos, garantindo a montagem dos kits e as entregas imediatas dos documentos nas corretoras; Atender as demandas da matriz e filiais em relação a mudança de layout e manutenção das instalações dos escritórios, adequando os espaços de trabalho de acordo com as necessidades das áreas, garantindo um bom ambiente de trabalho para os nossos colaboradores; Enquadrar as responsabilidades em conformidade com o sistema de controle interno do reporte financeiro, a fim de mitigar o risco de erro ou fraude no relatório contábil aderentes as exigências da lei Sarbanex-Oxley. Atuar junto as áreas na identificação, avaliação e contratação de prestadores de serviço alinhados com os propósitos Sura, visando otimização de custos/entrega de valor na prestação de serviços e a garantia de que todos os contratos firmados com prestadores de serviço terceiros respeitem as políticas internas; Promover a integração da área Administrativa com seus clientes internos(Legal, FP&A, Contábil, Acessos, etc) possibilitando a compreensão e alinhamento dos valores esperados por estes e os valores entregues no dia-a-dia da área Administrativa. Desenvolver o relacionamento com fornecedores vinculados a companhia, garantindo prestadores adequados para a necessidade da empresa e assim prover o pleno funcionamento de todas as instalações, além de manter sempre atualizada todas as licenças prediais para o contínuo funcionamento; Manter o gerenciamento da frota de veículos da empresa, solicitando a prestação de serviço por parte da locadora parceira; Cumprir com as entregas ao Corporativo dos indicadores de sustentabilidade gerados pela área Administrativa em parceria com os fornecedores/parceiros; Revisar frequentemente as políticas internas da área garantindo a adequação aos princípios e valores da companhia e subsequente alinhamento com os contratos vigentes; Construir o orçamento e o forecast das despesas, compartilhar e interagir com FP&A para uma adequada construção do plano de negócios da companhia. O que você precisa ter para fazer parte do time? Experiência em atividades relacionadas a Facilities, Compras, Gestão de contratos; Coordenar e manter ativa toda a prestação de serviço, visando o pleno funcionamento do escritório, qualidade na execução dos serviços e a redução de custos das despesas administrativas. O que você encontrará na SURA? · Saúde: Assistência Médica e Odonto Bradesco Seguros; . Previdência Privada; · Alimentação: Alelo: VR, VA - Flex; · Cesta de Natal + Crédito no VA de Natal; . PLR; · Proteção: Seguro de Vida SURA, auxílio funerário ampliado e cesta natalidade; · Para ser nosso cliente: descontos nos seguros de Bike, residencial e mobilidade. Bem-estar: · Dia livre no mês do seu aniversário; · Sexta-feira curta - Até as 13hrs :) · Licença para Mudar: 2 dias livres para organizar a sua mudança; · Traje casual todos os dias; · Sessão de terapia virtual; · Programa de parentalidade para os papais e mamães; · Sala de amamentação no escritório de São Paulo; · Parceria com o GymPass e atividades especiais do nosso programa de qualidade de vida; Desenvolvimento: · Treinamentos e cursos para potencializar a sua evolução.
